Bei der Großen Kreisstadt Geislingen an der Steige (rund 30.000 Einwohner) ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt dieStelle im Sekretariatsbereichdes Stadtbauamtes innerhalb des Sachgebiets 3.1 Immobilienmanagement zu besetzen. Nutzen Sie die Möglichkeit, in einem engagierten Team Verantwortung zu übernehmen und zur positiven Entwicklung unserer Stadt beizutragen.UNSER ANGEBOT:eineabwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeitin einem kollegialen und serviceorientierten ArbeitsumfeldeineVollzeitstelle(davon 75 % unbefristet und 25 % befristet bis 31.10.2030)strukturierte und praxisnahe Einarbeitungsowie gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeitenbetriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung Ihres Wohlbefindenseine tarifgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (EG 5 TVöD) einschließlichJahressonderzahlung, Leistungsentgelt und ZusatzversorgungIHRE AUFGABEN:allgemeineBürotätigkeiten(Erledigung Schriftverkehr, Dokumentenverwaltung/Archivierung, Bearbeitung von Rechnungen und Angeboten, Anmeldung von Seminaren, Planung und Organisation von Dienstreisen, Terminüberwachung und -koordination)Schriftführung/Protokollerstellung für denOrtschaftsrat EybachErstellen vonSitzungsvorlagen nach Vorgaben, einschließlich von PräsentationenVorbereitung von Verträgenauf AnweisungMitwirkung beiAusschreibungsverfahrenÜberwachung von Bürgschaften,Gewährleistungsfristensowie Führen der Verzeichnisse über FreistellungsbescheinigungenStellvertretung desVorzimmers der FachbereichsleitungEine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.IHR PROFIL:eineabgeschlossene Verwaltungsausbildung(z.B. Verwaltungswirt [m/w/d] oder Verwaltungsfachangestellter [m/w/d]) oder einen vergleichbaren Abschluss (z.B. Kaufmann für Büromanagement [m/w/d] oder Rechtsanwaltsfachangestellter [m/w/d])eingutes schriftliches und mündliches AusdrucksvermögenFreude, Kommunikationsstärke, hohe Motivation und Eigeninitiativeselbständige, strukturierte undzuverlässige Arbeitsweisemit Organisationsgeschick und sicherem Fristenmanagementgute Kenntnisse sowiesouveräner Umgang mit MS-Office-Produkten(Outlook, Word, Excel, Power Point)Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind für uns selbstverständlich.Falls Sie noch Fragen haben, rufen Sie einfach an.Herr Wiedmann- Leiter des Sachgebiets Immobilienmanagement (07331-24 307)Frau Wiedmann- stellv. Leiterin der Personalstelle (Tel. 07331-24 205)