Backoffice Manager (m/w/d) FC Moto GmbH Co. KG wurde 1996 vom Firmeninhaber gegrundet und gehort heute zu den grosten funf Unternehmen seiner Sparte. Erfolgreich als Einzel, Online und Groshandelsunternehmen in der Motorradbranche bietet es jegliche Bekleidung und Zubehor fur Motorradfahrer. Jeder Mitarbeiter tragt mit seinem Einsatz zur Erfullung unserer Unternehmensziele / Wachstum bei, so dass wir seit 2023 in unser neugebautes Headquartier im Business Quartier Avantis eingezogen sind. Mit neuem Logistikzentrum, hochmodernen Buros sowie Pausenraumen und Terrasse liefert der Standort mehr Platz fur Wachstum, grosere Teams und noch besseren Workspirit. Wir suchen als Verstarkung unseres Teams, zum nachstmoglichen Zeitpunkt eine/n Backoffice Manager (m/w/d) in Vollzeit Was Dich erwartet: Du unterstutzt die Geschaftsleitung im Tagesgeschaft. Die eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats und Unterstutzung bei allen Assistenz und MS Office Management Aufgaben liegt bei Dir. Du erstellst den allgemeinen Schriftverkehr in Deutsch und Englisch, gerne auch weitere Sprachen. Organisation von Terminen und Vor und Nachbereitung von Meetings, Erstellen von Berichten und Dokumentenmanagement gehoren auch zu Deinen Aufgaben sowie das Erstellen von Prasentationsunterlagen. Besuchermanagement, ggf. Abholen der Gaste am Flughafen oder vom Bahnhof, Gastebetreuung sowie das Buchen von Geschaftsreisen und gelegentliches Begleiten runden Dein Profil ab. Was wir erwarten: Eine abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und mehrjahrige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen. Versierter Umgang mit dem MS Office Paket. Unerlasslich sind ausgezeichnete Deutsch und sehr gute Englisch Kenntnisse. Souveranes und professionelles Auftreten sowie gute kommunikative Fahigkeiten und Umgangsformen sowie eine ausgepragte Service und Kundenorientierung. Gute analytische, konzeptionelle und ausgepragte kommunikative und soziale Kompetenz. Strukturierte, selbststandige Arbeitsweise, ausgepragtes Organisations und Planungsgeschick. Ein hohes Mas an Vertrauenswurdigkeit und Diskretion sind selbstverstandlich. Was wir dir bieten: Ein leistungsgerechtes Gehalt. Einen kostenlosen Parkplatz. Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell. Ein offenes und kollegiales Arbeitsumfeld mit lockerem Umgang untereinander. Gute Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Gesundheitstage. Kostenfreie Getranke sind selbstverstandlich. Bist du interessiert? Dann zogere langer und sende deine aussagekraftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und fruhmoglichstem Eintrittstermin an: bewerbung@fc moto.de FC Moto GmbH Co. KG Aachenerstr. 21 23 52146 Wurselen