Stellendetails
* Ort: Augsburg
* Verfügbarkeit: ab 07.01.2026
* Option auf Übernahme: ja
* Vertragsart: befristet
* Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
* Arbeitszeit: Homeoffice-Option, Vollzeit
* Vergütung: 3.000 € - 3.400 € brutto im Monat
Für wen suchen wir
Wir suchen Sie als Projektassistenz (m/w/d) für das Back- und Frontoffice in Vollzeit für einen bekannten regionalen Dienstleister aus der Energieversorgung in Augsburg im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Das bringen Sie mit
* Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit z. B. als Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Kaufmann für Digitalisierungsmanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder eine gleichwertige Qualifikation
* Sie bringen erste Erfahrung als Projektassistenz (m/w/d) oder im Projektmanagement-Umfeld mit.
* Sie beherrschen als Projektassistenz (m/w/d) die gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, PowerPoint) sicher.
* Sie sind vertraut mit digitalen Tools wie SharePoint, Teams, Jira und Confluence oder bereit, sich schnell einzuarbeiten.
* Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
* Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
* Sie kommunizieren klar und professionell – sowohl schriftlich als auch mündlich.
* Sie sind teamorientiert und fördern einen reibungslosen Informationsfluss zwischen allen Beteiligten.
* Sie bringen eine hohe Serviceorientierung und Zuverlässigkeit mit.
* Sie sind flexibel und können sich schnell auf wechselnde Anforderungen einstellen.
Der Job
* Sie unterstützen die Projektleitungen im Backoffice und Frontoffice bei operativen und administrativen Aufgaben.
* Sie übernehmen die Terminplanung und -koordination für Meetings, Workshops und Projektmeilensteine.
* Sie pflegen und aktualisieren den Projektplan und stimmen Meilensteine mit beteiligten Teams und Schnittstellen ab.
* Sie organisieren und versenden Einladungen zu Regelterminen, Workshops und Ad-hoc-Meetings.
* Sie erstellen und versenden Tagesordnungen, Protokolle und Aktionslisten.
* Sie verfolgen Beschlüsse und offene To-Dos nach.
* Sie pflegen zentrale Projektdokumentationen und Ablagen (z. B. SharePoint, Teams, Jira, Confluence, Excel).
* Sie sichern die Qualität von Projektunterlagen (Versionierung, Formatierung, Vollständigkeit).
* Sie stellen relevante Informationen für interne und externe Stakeholder bereit.
* Sie unterstützen bei der Erstellung von Statusberichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
* Sie gewährleisten einen reibungslosen Kommunikationsfluss zwischen allen Projektbeteiligten.
Vorteile
* Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (3.000 € - 3.400 € brutto im Monat) sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Bezuschussung bei vermögenswirksamen Leistungen
* Auszahlung geleisteter Überstunden oder Zeitkonto
* Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
* Abwechslungsreiches Angebot zur Mittags- und Pausenverpflegung in der Kantine.
* Keine Pflicht ein Zeitkonto zu verwenden
* Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300 € brutto)
* Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Office Events Ansprechpartner
Sonstiges
* Start: ab 07.01.2026, befristet bis zum 25.09.2026
* Vollzeit (38 Stunden/Woche), Homeoffice-Option
* bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Kontaktinformationen
Frau Jacqueline Heckel
Office Events P & B GmbH
Schwieberdinger Straße 44
71636 Ludwigsburg
Telefon: +49 7141 9730430
E-Mail: ludwigsburg@office-events.de