Stellenbeschreibung
Im Auftrag unseres Kunden bei München suchen wir ab sofort eine
Team-Assistenz (m/w/d) Teilzeit (20 - 30 h)
Ihr Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Weiterbildung im ausgeschriebenen Bereich wünschenswert
* Sehr gutes Anwenderwissen in MS Office, insbesondere Excel
* Gute Englischkenntnisse wünschenswert
* Erfahrung mit Finanz- und HR-Software (z. B. DATEV, SAP) wünschenswert
* Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, mit einem hohen Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten
* Flexibilität und Bereitschaft, auch bereichsübergreifend mitzudenken und zu unterstützen
Ihre Aufgaben:
* Terminkoordination sowie Kalenderpflege, insbesondere Planung und Verwaltung von Terminen, Meetings und Workshops
* Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnung für das Team
* Verwaltung von Kreditkartenabrechnungen der Mitarbeitenden
* Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz
* Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und anderen wichtigen Dokumenten
* Verwaltung von Dokumenten, Akten und allgemeinen Büroaufgaben
* Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten
* Organisation und Dokumentation von internen Prozessen und Projekten
* Mitarbeit im Finanz- und Rechnungswesen, u.a. Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
* Vorbereitung von Zahlungsläufen sowie Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Wir bieten:
* Ein attraktives Gehalt
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Home-Office
* Ein Arbeitszeitkonto
* Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
Begeistert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise im PDF-Format.
JeGa Consulting GmbH ist eine dynamisch wachsende HR Beratung, die im Bereich der Personalgewinnung auf die Überlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert ist. Mit ihrem intelligenten und vielfältig wirkendem Geschäftsmodell erzielt JeGa Consulting kooperative und nachhaltige Partnerschaften mit seinen Mandaten. Feste Kundenbeziehungen ermöglichen Planungssicherheit und ein hohes Maß an Verlässlichkeit. Die daraus resultierende Verantwortung erfordert höchsten Anspruch an unsere Qualität, die sich planbar in einer bemerkenswerten Erfolgsquote widerspiegelt.