Ihre Mitarbeit ist gefragt:
* Bearbeitung, Versand und Ablage des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs sowie von Protokollen und Nachträgen
* Pflege von projektbezogenen Übersichten, Listen und Dokumentationen (u. a. Nachträge, Projektbeteiligte, Raumbücher, NU-Listen)
* Unterstützung bei der Anlage und Pflege von Projekten in den eingesetzten Systemen (z. B. iTwo, Arriba, BauProCheck)
* Weiterleitung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Prüfung von Kostenverteilungen im internen Workflow
* Organisation und Koordination von Terminen, Dienstreisen und Übernachtungen
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen auf der Baustelle sowie Empfang externer Besucher
* Unterstützung der Bau- und Projektleitung im Tagesgeschäft, z. B. bei Auswertungen, Präsentationen und administrativen Aufgaben