* Steuerung und Überwachung von Budgetplanung, Hochrechnungen und Jahresabschluss:
Sie sind für die Erstellung und Überwachung des jährlichen Budgets, der unterjährigen Hochrechnungen und der dazugehörigen Prozesse verantwortlich. Sie koordinieren die Jahresabschlussarbeiten in enger Zusammenarbeit mit der Zentralverwaltung. Sie stellen sicher, dass die finanziellen Ressourcen effizient genutzt werden und das Institut gezielt gesteuert werden kann.
* Finanz- und Projekt-Reporting:
Sie erstellen regelmäßige Finanzberichte, analysieren die finanzielle Performance des Instituts sowie mögliche Risiken und geben Handlungsempfehlungen zur Verbesserung. Sie übernehmen Verantwortung für das Projektcontrolling inklusive der Projektkalkulation und -abrechnung.
* SAP-Implementierung und -Optimierung:
Angesichts der Fraunhofer-weiten SAP-Einführung ist es Ihre Aufgabe die Integration der Prozesse im Ressort Finanzen & Controlling operativ und qualitativ sicherzustellen und die Datenverfügbarkeit zu gewährleisten.
* Kommunikation und Vernetzung:
Sie arbeiten eng zusammen mit der Verwaltungsleitung, der Institutsleitung und den institutsinternen Bereichen sowie der Zentralverwaltung.
Was Sie mitbringen
* Erfolgreich, abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzen/Controlling
* Mehrjährige Führungserfahrung in einer vergleichbaren Position (idealerweise im öffentlichen Dienst) sowie Führungskompetenz und -bewusstsein in Veränderungsprozessen
* Kenntnisse der öffentlicher Förderstruktur und den Rahmenbedingungen außeruniversitärer Forschungseinrichtungen und den internationalen Regeln für die Vergabe öffentlicher Aufträge sind von Vorteil
* Fundierte Kenntnisse in SAP/S4HANA sowie den gängigen MS Office-Programmen
* Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
* Kooperationsbereitschaft und - auch über die Institutsgrenzen hinweg
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was Sie erwarten können
* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem führenden Forschungsinstitut
* Gestaltungsspielraum innerhalb des eigenen Verantwortungsbereichs
* Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und Karriereperspektive
* Offenes und kollegiales Arbeitsumfeld, ausgestattet mit modernster Technik
* Regelmäßiger Austausch und Kontakt zu Fachkolleg*innen innerhalb der Fraunhofer-Gesellschaft
* Zusätzliche leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile
* Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (39-Stunden-Woche, Teilzeitmodelle, Gleitzeitsystem, Brückentagsregelung und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten)
* Familienfreundliche Kultur, Mit-Kind-Büro, Unterstützung durch externen Dienstleister bei der Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige
* Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Deutschland Jobticket
* Kantine und nahegelegene Einkaufsmöglichkeiten am Hauptstandort
Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.
Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht.
Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
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