Ihre Aufgaben
* Sie unterstützen die Geschäftsführung sowie das Management durch verschiedene Assistenztätigkeiten
* Sie pflegen das Zeitmanagementtool Aida und sorgen für eine effiziente Verwaltung
* Sie sind zuständig für die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost und gewährleisten eine schnelle Bearbeitung
* Sie organisieren interne sowie externe Meetings und stellen sicher, dass alle Termine reibungslos ablaufen
* Sie übernehmen die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und halten die Büros stets gut ausgestattet
* Sie koordinieren Taxi- und Hotelbuchungen und sorgen dafür, dass alle Reisen problemlos organisiert werden
* Sie übernehmen die Verantwortung für die Telefonzentrale und sind die erste Anlaufstelle für Anrufe
* Sie führen allgemeine Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung und das Management aus
Ihr Profil
* Sie haben ein repräsentatives, sicheres und freundliches Auftreten und sind die Visitenkarte unseres Unternehmens
* Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus
* Ihre Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sind ausgezeichnet und Sie beherrschen es, Aufgaben effizient zu koordinieren
* Sie sprechen und schreiben sehr gutes Deutsch und verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sie haben gute Kenntnisse in Microsoft Outlook und können mit Word und Excel sicher umgehen