CEVA Logistics bietet globale Logistikdienstleistungen, die Menschen, Produkte und Unternehmen auf der ganzen Welt miteinander verbinden. Wir sind in 170 Ländern mit über Mitarbeitenden an mehr als 1.300 Standorten vertreten – und das hilft uns dabei, unser Ziel zu erreichen: in die Top 5 der globalen Kontraktlogistikanbieter zu gelangen.
Für unseren Kontraktlogistik-Standort in Greven bei Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter zentrale Administration / Backoffice (m/w/d).
In deiner sehr vielseitigen Rolle bist du unverzichtbarer Teil des Teams und sorgst für den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Mitarbeiter (m/w/d) und Kollegen (m/w/d) wissen, dass sie mit allen Fragen zu dir kommen können.
DEINE AUFGABEN
* Ansprechpartner (m/w/d) sowohl für die Kollegen (m/w/d) aus der Verwaltung als auch aus dem Lager
* Onboarding neuer Mitarbeitender, insbesondere Organisation und Verwaltung der Mitarbeiterkarten
* Unterstützung der Personalverwaltung und administrativer HR-Prozesse
* Betreuung und Koordination sämtlicher Dienstleister (vorwiegend Personaldienstleister, aber auch Entsorger und weitere Partner)
* Verantwortung für die Bestellung und Abrechnung von Waren und Dienstleistungen (u. a. in den Programmen Web3 und Medius)
* Unterstützende Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Audits
* Diverse Backoffice- und Administrationsaufgaben – kurz gesagt: Du hältst alles zusammen
DEIN PROFIL
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Backoffice, in der Administration oder im Operations-Umfeld ist von Vorteil
* Gute Excel-Kenntnisse – es ist ein zentrales Arbeitsmittel
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig; Englisch oder eine osteuropäische Sprache sind ein Plus für den Arbeitsalltag
* Sehr zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise – Du übernimmst gern Verantwortung
* Freude an der Arbeit im Team und daran, auch mal außergewöhnliche Lösungen zu finden
WIR BIETEN
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Individuelle Entwicklungs- und Aufstiegschancen in einem wachsenden und global agierenden Unternehmen
* Strukturierte Einarbeitung und ein motiviertes und hilfsbereites Team, das immer ein offenes Ohr für Dich hat
* Eigenverantwortliches und eigenständiges Arbeiten
* Herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeiten
* Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen unterschiedlicher Herkunft und Orientierung gemeinsam erfolgreich sind
* Bezuschusste Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen sowie Risikoabsicherung
* Viele attraktive Mitarbeiterrabatte (u.a. Corporate Benefits und CEVA-Card)
CEVA Logistics bietet globale Logistikdienstleistungen, die Menschen, Produkte und Unternehmen auf der ganzen Welt miteinander verbinden. Wir sind in 170 Ländern mit über Mitarbeitenden an mehr als 1.300 Standorten vertreten – und das hilft uns dabei, unser Ziel zu erreichen: in die Top 5 der globalen Kontraktlogistikanbieter zu gelangen.