Mit einemTalent für Organisation und einer strukturierten Arbeitsweise meistern Sie souverän die tagtäglichen Aufgaben im Büro?
Sie unterstützen gerne die Projektleitung im Tagesgeschäft?
Dann sind genau Sie richtig für die Position als Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit bei unserem Kunden aus dem Großraum Mainz!
Dieser sucht nach einem freundlichen und hilfsbereiten Mitarbeiter (m/w/d), der das Team tatkräftig unterstützt!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bei der DIS AG!
Ihre Vorteile
1. Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
2. Umfassendes Onboarding
3. Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
4. Dynamisches Team mit flachen Hierarchien
5. Angenehmes Arbeitsklima
Ihre Aufgaben
6. Sie entlasten das Projektteam und die Projektleitung, indem Sie organisatorische Abläufe steuern und im täglichen Betrieb zuverlässig unterstützen
7. Sie übernehmen die Koordination externer Partner, inklusive Einweisung von Subunternehmern
8. Sie sorgen für eine lückenlose Projektdokumentation, verwalten Unterlagen und halten alle relevanten Daten aktuell
9. Sie planen und bereiten Termine eigenständig vor und behalten den Überblick
10. Sie organisieren Bestellungen, prüfen Rechnungen und kümmern sich um die Reiseplanung für Mitarbeitende
11. Sie sind zentrale Ansprechperson für Schriftverkehr und Besucher – vom Empfang bis zur professionellen Kommunikation
Ihr Profil
12. Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
13. Sie bringen Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz mit
14. Sie verfügen über fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
15. Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
16. Sie zeichnen sich durch Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus
17. Ihr Profil wird durch Kommunikationsstärke und Service-Orientierung abgerundet