Verwaltungsassistenz (m/w/d)
87754 Kammlach Onsite Vollzeit Unbefristet
Bei Genan sind wir ein Team, das von Innovation und Nachhaltigkeit angetrieben wird. Wir verwandeln Altreifen in wertvolle Rohstoffe – für eine grünere Zukunft. Wer etwas bewirken und Teil eines globalen Unternehmens sein möchte, in dem Technologie und Verantwortung Hand in Hand gehen, ist bei Genan am richtigen Ort. Die Technologie treibt uns voran – aber es sind die Menschen, die uns ausmachen.
Für unseren Standort in Kammlach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsassistenz (m/w/d) – jemanden, der die Dinge am Laufen hält – jeden Tag auf unterschiedliche Weise.
Was sind die Aufgaben?
Die Verwaltungsassistenz (m/w/d) unterstützt die Teams im Werk und trägt dazu bei, dass alles reibungslos läuft – von kleinen täglichen Aufgaben wie der Paketversendung bis hin zur Auswertung von Kennzahlen. Die Aufgaben umfassen unter anderem:
* Erfassung, Bearbeitung und Abrechnung von Aufträgen
* Prüfung von Eingangsrechnungen
* Erhebung und Bericht von Produktionsdaten
* Pflege der Kundenstammdaten im ERP-System
* Koordination interner Veranstaltungen und Schulungen
* Aktualisierung von Schichtplänen
* Verwaltung von Arbeitszeiten, Urlaubsanträgen und Abwesenheiten
Was wir suchen
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und sich schnell an unterschiedliche Aufgaben anzupassen
* Verhandlungssicheres Englisch
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, PowerPoint)
* Energie, Neugier und Teamgeist
* Wir schätzen Erfahrungen in den Bereichen Produktionsmanagement oder Verwaltung
Was bieten wir?
* Krisensicherer Arbeitsplatz mit nachhaltigem Fokus
* Sehr gute Einarbeitung und regelmäßige Schulungen
* Ein Team, das Engagement schätzt und Wachstum fördert
* Ein Arbeitsumfeld, das auf Wertschätzung, Vertrauen und Initiative beruht
* Kurze Dienstwege durch flache Hierarchien
* Flexible Arbeitszeiten
* 30 Tage Urlaub
* Bike-Leasing
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: bewerbungen@genan.com
Maren Schink
HR Koordinatorin
bewerbungen@genan.com
Genan GmbH
Im Gewerbepark Unterallgäu 1
87754 Kammlach
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