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Verwaltungsmitarbeiter/in im büro / büromanagement (m/w/d)

Kiel
Kieler Stadtkloster - Selbständige Stiftung des privaten Rechts -
Inserat online seit: 20 Januar
Beschreibung

Die Stiftung Kieler Stadtkloster ist eine gemeinnützige Stiftung und eine der ältesten Institutionen Kiels. Wir betreiben zehn Seniorenzentren mit jeglichen Wohnformen für ältere Menschen, wie stationäre Pflege, Tagespflege, Wohngemeinschaften, Wohnen mit Service oder Seniorenwohnheime. Ergänzt wird das Angebot um einen ambulanten Pflegedienst.
Als Mitglied in unserem großen Team bist du Teil einer starken Organisation – und ein Teil einer Gemeinschaft, die Menschlichkeit zu ihren besonderen Stärken zählt. Man kann es auch einfacher ausdrücken: Wir wünschen uns als Kolleg*innen Menschen mit viel Herz und dem Wunsch, etwas zu bewirken.
Für die Kieler Stadtkloster Pflegedienst gGmbH suchen wir für das Team im Kurt-Engert-Haus ab sofort eine
Verwaltungskraft „Wohnen mit Service“ (m/w/d) in Teilzeit mit 25 Wochenstunden
mit bis zu 25 Wochenstunden.
Du kümmerst dich um die Postbearbeitung und sorgst dafür, dass alle wichtigen Informationen rechtzeitig ankommen
Du planst Veranstaltungen und kümmerst dich um das Dekorieren des Hauses, um für die Bewohner ein angenehmes Umfeld zu schaffen
Du bist der Ansprechpartner für Menschen im Bereich Wohnen mit Service und pflegst die Kommunikation mit externen Partnern
Du nimmst die Telefonzentrale in die Hand und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Büroorganisation
Du arbeitest eng mit der Zentrumsleitung und den Schnittstellen der Geschäftsstelle zusammen, um alles auf Kurs zu halten
Du besitzt gute EDV-Kenntnisse – Word, Excel, Outlook
Wünschenswert ist eine abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Ausbildung
Entgelt: Vergütung nach Haustarif, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Zulagen- und Prämiensystem, Arbeitgeberzuschuss zu betrieblicher Altersvorsorge, Krankengeld-Aufstockung, steuerfreie Einkaufskarte, Zuschuss zum Jobticket, Bikeleasing, Corporate Benefits
Wochenende frei, garantiert 3 Wochen zusammenhängender Urlaub, frühzeitige Dienstplanung
Entwicklung: unbefristete Arbeitsverhältnisse, koordinierte Einarbeitung, Kostenübernahme bei Aus-, Fort- und Weiterbildungen, aktive Karriereplanung, regelmäßige Fortbildungen, anerkannter Ausbildungsbetrieb
Extras: 6 Wochen Urlaubsanspruch, regelmäßige Mitarbeiterevents, Gesundheitsmanagement und Präventionsangebote, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

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