Über uns
Wir sind PraxisEins, Deutschlands führendes digitalisiertes Praxisnetzwerk. Mit unserer Mission, die hausärztliche Versorgung durch Digitalisierung nachhaltig zu sichern, sind wir seit unserer Gründung 2022 bereits auf über 300 Mitarbeiter:innen gewachsen. Schreibe mit uns die nächste Wachstumsphase.
Du möchtest den Aufbau eines schnell skalierenden Start-ups aktiv mitgestalten und mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung arbeiten? Dann bist Du bei uns genau richtig. Wir suchen eine:n ambitionierte:n People Operations Lead (m/f/d) in unserer Zentrale in Frankfurt.
Deine Aufgaben
Du führst das People Operations Team und sorgst für Struktur, Vertrauen und ein hohes Service-Level
Als People Operations Lead (m/f/d) betreust Du das Herzstück unseres Unternehmens: unsere Mitarbeitenden in den Praxen (Ärzt:innen, MFAs) sowie in der Zentrale. Du bist die zentrale Ansprechperson für alle People-relevanten Themen und stellst reibungslose HR-Prozesse sicher. Deine Verantwortungsbereiche umfassen insbesondere:
HR-Administration
* Du verantwortest die gesamte Mitarbeiterdokumentation über den Employee Lifecycle hinweg, einschließlich Verträgen, Änderungen und Bescheinigungen.
* Du pflegst Personalakten und stellst die Datenqualität in allen internen Systemen (insb. Personio) sicher.
* Du bist maßgeblich für die Qualitätssicherung unserer HR-Kernprozesse verantwortlich
Prozessexzellenz und Dokumentation
* Du arbeitest gerne innerhalb klar definierter, standardisierter HR-Operations-Prozesse, die du auch selbst mitgestaltest, dokumentierst und verbesserst.
* Du trägst zu kontinuierlichen Qualitätsverbesserungen bei, indem du Problemstellen und Potenziale sicher identifizierst und Vorschläge zur Vereinfachung erarbeitest.
* Du stellst hochwertige Dokumentation und Datenqualität mit Excel, Word und Confluence sicher.
Stakeholder Kommunikation & Compliance
* Du bist eine zuverlässige Ansprechperson für Krankenkassen, Kassenärztliche Vereinigungen und Behörden.
* Du stellst die fristgerechte Übermittlung von Unterlagen und Antworten an externe Stellen sicher.
* Du wahrt höchste Vertraulichkeit und hältst interne Standards sowie Datenschutzanforderungen souverän ein.
Dein Profil
Die Rolle als People Operations Lead (m/f/d) ist vielseitig und fordert strukturiertes Arbeiten sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie die Bereitschaft, Führungsverantwortung zu übernehmen. Du bringst mit:
* Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich People Operations oder HR-Administration, idealerweise in einem schnelllebigen Umfeld (Start-up, Beratung oder Ähnliches)
* Fundiertes Verständnis der Employee-Lifecycle-Prozesse, der Vertragserstellung sowie der Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden
* Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion, starkes Verantwortungsbewusstsein und absolute Vertraulichkeit
* Teamorientierte und pragmatische Persönlichkeit mit klarer, empathischer Kommunikationsweise und einer ausgeprägten „Getting-things-done“-Mentalität
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) sowie belastbare Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
* Idealerweise erste Führungserfahrung im Personalbereich
Was wir Dir bieten
* Übernahme von Teamverantwortung in einem schnell wachsenden Start-up sowie Gestaltungsspielräume und die Möglichkeit, Strukturen nachhaltig mitzugestalten
* Zusammenarbeit in einem dynamischen und hochmotivierten Team mit schnellen Entwicklungsperspektiven durch starkes Unternehmenswachstum
* Die Chance, einen echten Impact in der medizinischen Versorgung zu leisten
* Ein attraktives Gehaltspaket, das sich an aktuellen Marktstandards orientiert
* 30 Urlaubstage