Stellendetails - Ort: Landkreis Mainz-Bingen - Verfügbarkeit: ab sofort - Option auf Übernahme: nein - Vertragsart: befristet ca. 3 Monate - Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung - Arbeitszeit: Vollzeit - Vergütung: 3.344 EUR brutto pro Monat, zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie Für wen suchen wir Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen im Raum Mainz-Bingen, einen Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) in Vollzeit für ca. 3 Monate. Das bringen Sie mit - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Sharepoint, Word, Outlook) - Erfahrung als Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) in der Bediendung von Scannern von Vorteil - schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit nach Anleitung Aufgaben selbstständig auszuführen - Erfahrung im Umgang mit personenbezogenen Daten Der Job Digitalisierung von Dokumenten: - Papierablage in ein digitales Archiv übertragen - Scannen von Papierdokumenten sowie die anschließende Umwandlung in eine PDF-Datei - Speicherung von Dateien in einem Sharepoint gemäß Richtlinie Archivierungskonvention - Pflege digitalisierter Dokumente: Strukturierung und Ablage der einzelnen Dateien inkl. Umbenennung - Ablage von Dateien im Langzeit Archiv BEAR - Vergabe von Keywords entsprechend der Vorgaben an Dateien - Festlegung der Speicherungsdauer gemäß Archivierungskonvention - Bereinigung des Sharepoint nach Archivierungsübertragung Vorteile - gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln - persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung - Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten, falls gewünscht - bis zu 30 Tage Urlaub - flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos - unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit - Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreicher Empfehlung) - exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter) - kostenfreie Parkplätze Sonstiges - Einsatz für ca. 3 Monate befristet Kontaktinformationen Herr Robert Schindler Office Events P & B GmbH Freseniusstraße 29 65193 Wiesbaden Telefon: 49 611-97164580 E-Mail: wiesbaden@office-events.de