* Terminplanung, Kalender- und Reisemanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Gesprächen und Sitzungen
* Korrespondenz, Unterlagenmanagement, Präsentationen und Protokolle
* Empfang und Betreuung von Gästen, Mitgliedsunternehmen, politischen Gesprächspartnern und externen Partnern
* Organisation und Begleitung von Sitzungen, Fachgesprächen, parlamentarischen Abenden und Mitgliedertreffen
* Eigenverantwortliche Koordination von Büroabläufen, Ausstattung, Post, Ablage, Dienstleistern und administrativen Prozessen
* Pflege von Kontaktlisten, Verteilern und digitalen Ablagestrukturen
* Sicherstellung eines professionellen Auftritts der Berliner Repräsentanz nach innen und außen