Bei einem unserer namhaften Kunden in Kiel eröffnet sich eine spannende Möglichkeit im Rahmen der Personalvermittlung. Unser Kunde, ein führendes Unternehmen im Bereich Gesundheitsimmobilienmanagement, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung.
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Ihre Aufgaben
* Gemeinsam mit Ihrer Kollegin übernehmen Sie die umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Bereich.
* Sie koordinieren die interne und externe Korrespondenz und bearbeiten E-Mails, Briefe sowie die Ein- und Ausgangspost eigenständig.
* Sie organisieren Termine, Besprechungen und Dienstreisen und bereiten diese professionell vor und nach – inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben.
* Als erste Ansprechpartnerin sorgen Sie für eine reibungslose Kommunikation mit internen und externen Partnern.
* Sie wirken bei der Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen mit und unterstützen bei buchhalterischen Tätigkeiten.
* Vertrauliche Unterlagen verwalten Sie mit Diskretion und Sorgfalt und behalten stets den Überblick über laufende Vorgänge und Fristen.
Ihr Profil
* Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
* Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Assistenzbereich auf Geschäftsführungsebene oder im Projektumfeld, bringen Sie mit.
* Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sicher und effizient.
* Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus.
* Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent behalten Sie auch in hektischen Situationen den Überblick.
* Sie kommunizieren klar, freundlich und professionell – sowohl schriftlich als auch mündlich.
* Ein grundlegendes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und buchhalterische Abläufe rundet Ihr Profil ab.
Ihre Benefits
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt und gefördert werden.
* Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und einer offenen, respektvollen Arbeitsatmosphäre.
* Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Vertrauen, Fairness und gegenseitige Unterstützung zählen.
* Flexible Arbeitszeiten in einem Gleitzeitmodell, das Raum für Ihre persönlichen Bedürfnisse lässt.
* Eine leistungsgerechte Vergütung, die Ihrer Qualifikation und Erfahrung entspricht.
* 28 Urlaubstage pro Jahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember.
* Ein zentral gelegener Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und moderner Büroausstattung.
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – entdecken Sie spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Klicken Sie jetzt auf "direkt bewerben"!
Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how!
Ihr Kontakt
Frau Karin Kulisch
DIS AG
Office & Management
Hopfenstraße 65
24103 Kiel