Teamassistenz & Projektassistenz – Wir suchen eine/n engagierte/n Kollegen/in (m/w/d), ca. 20 Std./Wo., unbefristet, hybrid, gut mit Familie vereinbar
Sie sorgen, zusammen mit einer sehr netten Kollegin, dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft und unsere Berater sich voll auf ihre spannenden Projekte konzentrieren können. Sie sind zentrale Anlaufstelle für organisatorische Themen, für Personalverwaltung und für unsere Freelancer. Dabei arbeiten Sie mit Elan und Erfahrung eng mit den Projektleitern, unserer Marketing-Kollegin, unseren Beratern sowie externen Ansprechpartnern zusammen und tragen dazu bei, dass unsere Projekte und internen Abläufe reibungslos funktionieren. Wir begleiten Unternehmen seit mehr als 20 Jahren bei Akquisitionen, strategischer Weiterentwicklung und Performance-Optimierung – pragmatisch, tief in der Analyse und nah an der Umsetzung. Unser Track Record: ca. 800 Projekte und mehr als 450 transaktionsbezogene Mandate. Vor allem für Private Equity, Family Offices, mittelständische Unternehmen und internationale Konzerne. Sie übernehmen klassische Organisations- und Assistenzaufgaben und sorgen für eine exzellente Büroorganisation, die Sie teils selbst aktiv voranbringen.
Sie kümmern sich um das Bewerber-Management, bspw. die Suche und Einstellung von Praktikanten, und halten den Kontakt zu unseren Freelancern aus dem In- und Ausland
Sie unterstützen die bereits seit langem bei uns tätige Kollegin bei der vorbereitenden Buchhaltung und der Personalverwaltung, vor allem als Urlaubsvertretung.
Unterstützung der Geschäfts- und Projektleitung
Unterstützung der Berater im Tagesgeschäft
Mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation oder Teamassistenz, idealerweise in einem dienstleistungsorientierten Umfeld
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
Versierter Umgang mit MS Office, vor allem mit Outlook und Excel, aber auch mit PowerPoint
Sehr sicheres Deutsch (C2), Englisch mindestens gut (C1)
Unbefristeter Vertrag, Zusammenarbeit in Teilzeit (ca. 20 Std./Woche), konkrete Tages- und Wochenzeiten stimmen wir gerne flexibel ab
Moderne Büros in zentraler Lage am Kölner Friesenplatz und kollegiale Atmosphäre in einem Team aus festen und freien Mitarbeitern
Arbeit im engen Austausch mit den netten Kolleginnen und Kollegen, gerne zwei Tage im Kölner Büro, ansonsten im Home Office oder unterwegs; flache Hierarchie
Projekte mit spannenden, oft bekannten Unternehmen, mit denen Sie dann auch Kontakt haben werden
Moderne IT mit Firmen-Notebook, Office 365, MS Teams und digitalen Tools (CoPilot 365, Gemini, empower etc.), Firmen-Smartphone, weiterer Monitor fürs Home Office
Top-Verkehrsanbindung und natürlich ein überall nutzbares Deutschland-Ticket