Das Unternehmen ist ein langjährig etabliertes, inhabergeführtes Familienunternehmen mit Fokus auf die Verwaltung von Privatimmobilien. Die Arbeitsatmosphäre ist geprägt von Vertrauen, kurzen Kommunikationswegen und einem wertschätzenden Miteinander.
Empfang & Office Management
* Freundlicher Empfang von Gästen, Dienstleistern und Handwerkern
* Telefonzentrale und allgemeine Korrespondenz
* Organisation von Terminen, Besprechungen und Räumen
* Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
* Unterstützung im allgemeinen Büromanagement
Personalassistenz
* Unterstützung der Personalverantwortlichen im administrativen Tagesgeschäft
* Vorbereitung von Verträgen, Dokumenten und Unterlagen
* Pflege von Personalakten und HR-Daten
* Onboarding-Organisation für neue Mitarbeitende
* Vorbereitende Tätigkeiten für Payroll & Zeiterfassung
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als
o Bürokauffrau / Bürokaufmann
o Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement
o Industriekauffrau / Industriekaufmann
o Hotelfachfrau / Hotelfachmann
o oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Empfang, Office-Management oder HR-Assistenz von Vorteil
* Souveränes, freundliches und verbindliches Auftreten
* Organisationsstärke und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
* Gute MS-Office-Kenntnisse
* Diskretion und Loyalität im Umgang mit sensiblen Daten
* Familiäres Arbeitsumfeld in einem wertschätzenden, inhabergeführten Unternehmen
* Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
* Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Empfang und Personalassistenz
* Flexible Arbeitszeiten und geregelte Rahmenbedingungen
* Zentrale Lage mit guter Erreichbarkeit