Über medacAls dynamisch wachsendes Pharmaunternehmen setzen wir uns für das wertvollste Gut der Menschen ein – die Gesundheit. Weltweit arbeiten wir mit mehr als 2.000 Mitarbeitenden für das vereinte Ziel, die Lebensqualität von Patienten (m/w/d) zu verbessern. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung, den Vertrieb und die Vermarktung von pharmazeutischen Produkten und Diagnostika in den Bereichen Rheumatologie, Urologie, Hämatologie und Onkologie. Unsere Arbeit ist weitaus mehr als ein Job: Wir wollen wirklich etwas bewirken. An unserem Standort Wedel bei Hamburg suchen wir genau Sie als Office Assistant (m/w/d).Die Stelle ist in Teilzeit (25 Wochenstunden) zu besetzen.Das können Sie bei uns bewegenAdministrative Unterstützung der Global-Brand-Teams im Hinblick auf organisatorische Abläufe, insbesondere Meeting-OrganisationAuftragsbasierte Abwicklung der Reiseorganisation sowie Buchung und abschließende Abrechnung für die Global-Brand-LeadfunktionenOrganisatorische Begleitung der regelmäßigen europaweit stattfindenden Gliolan-Zertifizierungskurse (in Vertretung), Betreuung der Teilnehmenden im Hinblick auf Registrierung und Unterbringung sowie Ausstellung der ZertifikateBuchhalterische Sachbearbeitung, z. B. Rechnungsprüfung, Kontierung, Mahnwesen und ProvisionsabrechnungOrganisation von Kundenbesuchen, Koordination interner Schulungen, inklusive Betreuung der Auszubildenden, sowie Vorbereitung und Protokollierung von MeetingsBereitstellung von Dokumenten und Erstellung von Präsentationen nach BedarfDas bringen Sie mitErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann / Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Office Management / Büromanagement mit mehrjähriger Berufserfahrung oder ähnliche QualifikationLangjährige Praxis in einer Assistenzfunktion von VorteilSehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und SchriftFähigkeit zur Koordination komplexer ArbeitsabläufeKommunikationsstärke und proaktives, offenes VorgehenTeamgeist sowie eine sorgfältige und selbstständige ArbeitsweiseDas bieten wir IhnenFlexibel und eigenverantwortlich – In vielen Unternehmensbereichen können sich unsere Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten frei einteilen – und bis zu 60 % remote arbeitenErholung – 30 Urlaubstage im Jahr und UrlaubsgeldBesondere Leistung verdient besondere Wertschätzung – Bei medac sind alle Mitarbeitenden über erfolgsbasierte Prämienzahlungen am Unternehmenserfolg beteiligtOptimal vorgesorgt – mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen LeistungenAttraktive Zusatzleistungen – von Corporate Benefits über Unfallversicherung bis hin zu externer MitarbeitendenberatungIndividuelle Entwicklung – Die medac Akademie bietet dafür ein vielseitiges Weiter- und Fortbildungsangebot, inklusive Sprachkurse und E-LearningsGesundes Essen aus regionaler Küche – In unseren Betriebsrestaurants in Wedel und Tornesch gibt es jeden Tag eine abwechslungsreiche Auswahl an leckeren GerichtenMit der Bahn zur Arbeit – Kein Problem, wir bezuschussen das Deutschlandticket und ermöglichen Business-Bike-Leasing für maximale FlexibilitätFit und gesund – Bei uns gibt es eine große Auswahl an Sportaktivitäten und Gesundheitsangeboten von Betriebssport über Entspannungskurse bis zur mobilen MassageKontaktAuf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und einem Job mit Sinn? Werden Sie Teil des international wachsenden Teams von medac und lassen Sie uns gemeinsam etwas bewirken. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über den Bewerben-Button!Bitte prüfen Sie nach der Bewerbung Ihren Spam-Ordner und fügen uns und unsere Bewerbermanagementsoftware "Workday" zu den vertrauenswürdigen Absendern hinzu. Vielen Dank.Bei uns soll sich jeder Mensch zugehörig und willkommen fühlen und wir behandeln alle gleichberechtigt. Wir begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität, Religion, Weltanschauung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Behinderung. Wer Teil von medac ist, ist Teil eines vielfältigen – und dadurch starken – Teams. Jetzt bewerbenHaben Sie weitere Fragen?Dann kontaktieren Sie unser Recruitingteam:Letizia RothschuhRecruiting Manager04103 8006-8796l.rothschuh@medac.de