Stellenbeschreibung Für unser Headoffice in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager im Front Office / kaufmännischen Mitarbeiter Empfang (m/w/d). Diese Stelle erfordert Deine Anwesenheit bei uns in der Zentrale vorzugsweise in Vollzeit (8 – 17 Uhr) oder in Teilzeit min. 20 Std. (vormittags). Vielseitig und eigenverantwortlich - Deine Aufgaben Führen des Empfangsbereiches inkl. der Telefonzentrale, Post-/ Paketbearbeitung und Betreuung unserer Gäste Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Schulungen inkl. des dazugehörigen Caterings sowie des Vor- und Nachbereitens der Besprechungsräume Allgemeine Büroorganisation inkl. Verwaltung Bürobedarf Koordination von externen Dienstleistern, z.B. Handwerker Projektbezogene Unterstützung der operativen Abteilungen (z. B. Versandaktionen) Durchführung von Reisebuchungen für einen definierten Mitarbeiterkreis Unterstützung des Fleet-Managements