Wir suchen eine Assistenz mit berblick!
Fr unseren Kunden, einem weltweit fhren Hersteller von Holzbearbeitungsmaschinen mit Sitz in Leopoldshhe, suchen wir zum nchstmglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerberlassung mit anschlieender bernahme in Teilzeit mit 20 Wochenstunden eine
Teamassistenz Vertrieb & Verwaltung (m/w/d)
Du liebst es, Menschen mit einem Lcheln zu begren? Du fhlst dich in einem breit gefcherten Aufgabengebiet wohl und behltst auch bei mehreren Anfragen den berblick?
Dann bist du hier genau richtig!
Deine Aufgaben Mehr als nur ein Hallo
Organisation von Dienstreisen:
Verwaltung der Buchungsportale
Aufbau einer zentralen Buchungsabwicklung fr unsere Monteure & Vertriebler
Buchung von Flgen, Maut, Hotels & Mietwagen
Verwaltung der Firmen-PKW:
Terminvereinbarungen fr Reinigung, Wartung, Inspektion & Reifenwechsel
Regelmige Fhrerscheinkontrolle
Visa-Management:
Beantragen & Prfen von Visa
Bearbeitung von Auftragsbesttigungen:
Kontrolle & Anmahnung fehlender Auftragsbesttigungen
Digitalisierung:
Einscannen von Rechnungen, Lieferscheinen & Auftragsbesttigungen
Zentrale & Empfang:
Betreuung der Telefonzentrale
Besuchermanagement (Beschriftung der Besuchertafel, Empfang, Vorbereiten der Besucherzimmer)
Bearbeitung der Ein- & Ausgangspost sowie Hausverteilung
Ausgabe von Bromaterial
Marketinguntersttzung:
Erstellen von PowerPoint-Prsentationen
Ansprechpartner fr die Marketingagentur
Dein Profil Das bringst du mit
Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung
Sehr gute MS Office Kenntnisse
Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse von Vorteil
Selbststndiges & strukturiertes Arbeiten
Organisationstalent & Teamfhigkeit
Je nach Art der Behinderung kann jede Stelle in unserem Unternehmen fr einen Menschen mit Behinderung geeignet sein.
Unser Angebot an Dich:
Eine wertschtzende und faire Zusammenarbeit
* Eine attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag GVP
* Exklusive Mitarbeitervergnstigungen (z.B. bei Adidas, Apple, Sky, Weg.de u.v.m.)
* Attraktive Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prmien
* Intensive Einarbeitung und sehr gute Entwicklungsmglichkeiten
* Unsere erfahrenen Personalberater stehen Dir als freundliche und kompetente Ansprechpartner jederzeit zur Seite
Piening Personal gibt mehr fr dich! Als Personaldienstleister mit Fokus auf Zeitarbeit, Personalvermittlung und Outsourcing bieten wir dir vielfltige Jobmglichkeiten in unterschiedlichsten Branchen. Im Auftrag unserer etablierten Kunden suchen wir Menschen fr Produktion, Lager, Handwerk, Pflege, Industrie, IT, Engineering oder den kaufmnnischen Bereich. Bei uns stehst du im Mittelpunkt. Fr uns zhlt nicht nur dein Lebenslauf, sondern auch deine Persnlichkeit und Erfahrung. Wir untersttzen dich dabei, deine Strken bei unseren Kunden einzubringen und neue Wege zu gehen. Deine Wnsche und Bedrfnisse stehen fr uns an erster Stelle, und wir schaffen passende Herausforderungen in einem wertschtzenden Arbeitsumfeld. An mehr als 90 Standorten in ganz Deutschland sind wir fr dich da sicher auch in deiner Nhe. Gemeinsam finden wir den Job, der perfekt zu dir passt.