Sie haben Spaß an der Planung und Organisation von Besprechungen, Konferenzen und Geschäftsreisen? Können sie das mit “Ja” beantworten, sollten sie sich bei unseren Kollegen von Randstad professional solutions für den Top-Kunden thyssenkrupp als Office Assistant am Standort Kiel bewerben. Übrigens: Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.
* Übernahme des BANF-Prozesses für 2 Abteilungen
* Planung und Organisation von Besprechungen, Tagungen, Konferenzen und Geschäftsreisen
* Reisebuchung und -abrechnung
* Unterstützung im Stundencontrolling und in der Stundenbudgetplanung
* Aufbereitung der Abteilungskennzahlen
* Erstellung, Pflege und Verwaltung von Präsentationsunterlagen in deutsch und englisch
* Pflege und Aktualisierung von Datensammlungen
* Allgemeine administrative Tätigkeiten
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
* Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzwesen
* Kaufmännische Kenntnisse
* Gute Kenntnisse in der Arbeit mit MS-Office-Anwendungen und SAP
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
* Sehr große Eigeninitiative und Flexibilität
* Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
* Bereitschaft zur stetigen Weiterbildung
* Arbeitszeitmodell: 35 Std./Woche
* Attraktives Gehaltspaket mit Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
* Einsatzunabhängiger, dauerhafter Arbeitsvertrag
* Übernahmemöglichkeit durch unseren Geschäftspartner
* Individuelle Trainings mit renommierten Partnern
* Vergünstigungen bei Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
* Möglichkeit der anteiligen Remote-Arbeit nach Absprache