Deine Vorteile...
Dein Organisationstalent als Projektassistenz (m/w/d) im Einsatz – mit attraktiven Rahmenbedingungen:
* 45.000 bis 50.000 € brutto Jahresgehalt – je nach Erfahrung
* 30 Tage Urlaub plus arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester inklusive Weihnachtsgeld
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Langfristig sicherer Arbeitsplatz im Facility Management beim Marktführer
* Familienfreundliche Unternehmenskultur mit hoher Wertschätzung
* Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Deine Qualifikationen...
Als Projektassistenz (m/w/d) im technischen Facility Management sorgst du für klare Abläufe, Tempo im Tagesgeschäft und verlierst keine Frist aus dem Blick:
* Wartungs-, Prüfungs- und Fristenpläne hast du aktiv im Blick und hältst offene Themen bei Objektleitern, Technikern und Dienstleistern konsequent nach
* Du bereitest Excel-Reports, Kennzahlen und Auswertungen zielgerichtet auf und erstellst Monats- sowie Quartalsberichte für die Bereichs- und Geschäftsleitung
* Du strukturierst und koordinierst administrative und operative Prozesse im Tagesgeschäft und unterstützt bei Ressourcen- und Einsatzplanung
* Prüfberichte, Nachweise und technische Dokumentationen stellst du vollständig und fristgerecht sicher
* Als verbindende Schnittstelle arbeitest du eng mit Bereichsleitung, Technik, Objektleitung und Key Account Management zusammen und bringst auch strategische Themen mit voran
* Berufsqualifikation, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Immobilienkaufmann/-frau, Großhandelskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
* Erfahrung in Assistenz-, Teamassistenz- oder Koordinationsrollen, idealerweise im technischen oder kaufmännischen Umfeld (z. B. Facility Management, Immobilienverwaltung, Gebäudemanagement oder Bau-/Handwerksumfeld)
* Sicherer Umgang mit Excel sowie Freude an Zahlen, Auswertungen und Reportings
* Technisches Grundverständnis oder Interesse am technischen Facility Management
* Strukturiertes Arbeiten und Überblick auch bei hohem Arbeitsaufkommen
* Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten auf verschiedenen Hierarchieebenen
* Eigenständig im Arbeiten, konsequent im Nachhalten und klar in der Umsetzung
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Alle Stellen sowie die Möglichkeit der Initiativbewerbung unter: www.vilo-personal.de
Fragen? Deine Ansprechpartner:innen helfen unter Tel.: +49 (0) 30 68073720
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