Jobbeschreibung
Kennziffer: 3306/164
Marzahn-Hellersdorf – ein Ort voller Vielfalt und Zukunft. Von modernen Wohnvierteln über grüne Parks bis hin zu vielseitigen Kulturangeboten gibt es hier für jeden etwas zu entdecken. Das Bezirksamt sorgt dafür, dass unser Bezirk lebenswert bleibt. Ob Verwaltung, Planung oder Soziales – als Teil des Bezirksamtes arbeiten Sie direkt für die Menschen in unserem Bezirk!
Sie suchen einen gemeinnützigen Job mit Perspektive? Wir bieten vielfältige Karrieremöglichkeiten im Bezirksamt!
IHRE AUFGABEN
* Elektronische Postbearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Bearbeitung des zentralen elektronischen Postfaches des BA Marzahn-Hellersdorf bzw. der ein- und ausgehenden Post für die gesamte Bezirksverwaltung, elektronische Erfassung und Weiterleitung von Einschreiben und sonstiger Poststücke, Ansprechpartner*in für alle Fachbereiche des BA Marzahn-Hellersdorf
* Ansprechpartner*in für die Serviceeinheiten und Ämter des Bezirksamtes, postrechtliche Begleitung aller Versandangelegenheiten, gegenseitige fachliche Unterstützung beim Umgang mit allen Postein- und –ausgängen und bei der Bearbeitung aller Vervielfältigungsaufträge
* Ausgabe und Nachweisführung von Dienstfahrscheinen und Umweltkarten, Einsatz der Postcard, Verwaltung und Abrechnung der Handkasse
* Postbearbeitung der Ein- und Ausgangspost (Heben und Tragen von Postgut auch über 15 kg)
* Vervielfältigung von Schriftstücken, kleiner Broschüren und einzelner Seiten aus Druckvorlagen bzw. über E-Mail-Verkehr, Sonderaufträge Bewerbungsunterlagen für den Bereich Personal, Bestellung von Verbrauchsmaterial
* Vorbereitung für die Bestellung der Umweltkarten und Dienstfahrscheine und deren Ausgabe, sachlich und rechnerische Prüfung von Rechnungen
Besonderheiten
* Wahlhelfende Tätigkeit in einem Wahl- oder Abstimmungsvorstand bzw. im Bezirkswahlamt des Bezirks Marzahn-Hellersdorf
* Mitarbeit im Katastrophenschutz
Voraussetzungen
IHR PROFIL
* 2-jährige Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung und/ oder Bürowirtschaft sowie Erfahrungen bei der Arbeit in einer Poststelle und/oder Vervielfältigung
Wir bieten Ihnen
Auszeichnungen
* wir sind mit dem Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert!
Weiterbildung
* Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Verwaltungsakademie)
für Diversity
* Wir schätzen Vielfalt und leben sie aktiv. Das Land Berlin setzt sich mit zahlreichen Maßnahmen stetig für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.
Gesundheitsmanagement
* Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.
Arbeiten für das Gemeinwohl
* Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.
Finanzielle Anreize
* eine Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich, alternativ ein VBB-Firmenticket