Über unsMax-Planck-Institut für medizinische ForschungWir sind eines von 84 Instituten und Forschungsstellen der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) zur Förderung der Wissenschaften e. V. Unser Schwerpunkt liegt in der medizinischen Grundlagenforschung. Gegenwärtig beschäftigen wir rund 270 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Wissenschaft und Verwaltung, hauptsächlich an unserem Standort in Heidelberg. Aktuell entsteht ein weiterer Standort unseres Instituts in Heilbronn.Wir sind Teil der Health + Life Science Alliance Heidelberg Mannheim – einem Zusammenschluss der führenden lebenswissenschaftlichen Forschungseinrichtungen der Region. Die MPG strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt; Bewerbungen aller Hintergründe sind willkommen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.Ihre AufgabenLeitung des Verwaltungsbereichs (Finanzen, Personal, Einkauf und Materialwirtschaft, Allgemeine Dienste und Haustechnik) mit derzeit 41 Mitarbeitenden an den beiden Institutsstandorten in Heidelberg und HeilbronnLeitung des Sachgebiets Allgemeine DiensteSteuerung des Finanz- und Rechnungswesens, des Controllings, der Haushaltsplanung, des Haushaltsvollzugs, der Mittelbewirtschaftung sowie des Vertrags-, Beschaffungs- und VergabewesensSicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen, zuwendungsrechtlichen und MPG-internen Vorgaben in Finanz-, Personal- und BeschaffungsfragenPlanung, Organisation, Koordinierung und Optimierung aller VerwaltungsprozesseBearbeitung von Revisionsangelegenheiten und vorgerichtliche Bearbeitung von RechtsfällenBeratung und Unterstützung der Institutsleitung in zuwendungs- und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten sowie in administrativen und organisatorischen BelangenVertretung des Instituts gegenüber Dritten und der Generalverwaltung in allen nicht-wissenschaftlichen AngelegenheitenIhre QualifikationAbgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master) der Wirtschafts-, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare QualifikationEinschlägige Berufserfahrung als Führungskraft im Wissenschaftsmanagement des öffentlichen Dienstes oder in vergleichbaren Bereichen der Verwaltung oder WirtschaftFundierte Kenntnisse im Bereich des Verwaltungs-, Zuwendungs-, Arbeits- und Tarifrechts sowie im Haushalts- und Rechnungswesen des öffentlichen DienstesÜberzeugende Führungspersönlichkeit mit Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen sowie mehrjähriger Erfahrung in LeitungspositionenHohe fachliche und soziale KompetenzHohes Maß an Engagement, Organisationstalent, Teamgeist und EntscheidungsfreudigkeitSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftUnser AngebotUnbefristetes ArbeitsverhältnisTarifgerechte Eingruppierung sowie sämtliche Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund)Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem internationalen UmfeldInteressante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit EigenverantwortungMöglichkeit zum regelmäßigen Fachaustausch und umfangreiche Trainings- bzw. WeiterbildungsmöglichkeitenVereinbarkeit von Familie und BerufZuschuss zum Deutschland-Jobticket30 Tage Urlaub, ab 2027 sogar 31 TageLeistungsorientierte Bezahlung (LOB)Jahressonderzahlung sowie die Möglichkeit, ab 2026 Teile der Jahressonderzahlung in bis zu 3 freie Tage umzuwandelnBewerbung und KontaktHaben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre vollständige Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf, relevanter Zeugnisse sowie Ihre Gehaltsvorstellung bitte bis zum 05.10.2025 über unser Bewerberportal.Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unsere Sachgebietsleitung Personal, Frau Sabrina Giacalone, Tel. 06221 486-305.Max-Planck-Institut für medizinische ForschungJahnstraße 2969120 HeidelbergDeutschland #J-18808-Ljbffr