Aufgaben und Herausforderungen im Notariat
Als motivierte/r Notarmitarbeiter/in sind Sie in unserem Team für die folgenden Aufgaben zuständig:
* Kommunikation mit Mandanten sowie Organisation von Terminen und Besprechungen, Koordinierung der einzelnen Arbeitsschritte.
* Vollzug der Urkunden einschließlich der Überwachung einschließlich der Kommunikation mit Behörden und Gerichten sowie die Vorbereitung der Entwürfe. Erstellung von Formularen, Briefen oder anderen Dokumenten.
* Vorbereitung/Bearbeitung von Unterschriftsbeglaubigungen und Urkunden. «Rechtliche» Auswertung von rechtlichen Informationen.·
Qualifikationen
Bei uns erwarten wir:
* Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation im Notariatsbereich, z.B. Hochschule oder Fachabitur (im Bereich Rechts- Wirtschaft - oder Sozialwissenschaft).
* Alternativ: Quereinstieg/Wiedereinstieg mit einschlägiger Berufserfahrung im Notariat & Rechtsanwaltsbereich (z.B. mehrere Jahre Mitarbeit in einem Notariat).
* Sehr gute Organisationsfähigkeit für Terminplanung, Aktenführung, Fristenkontrolle und strukturierte Bearbeitung mehrerer Vorgänge parallel, optimale Zeitplanung.
* Routiniert im Umgang mit gängiger Büro- und Kanzleisoftware sowie moderner Kommunikationstechnik.
Arbeitsbedingungen
Wir bieten:
* Ein sehr motiviertes, kollegiales Team, das sich schon sehr auf Sie freut, gute Arbeitsbeziehungen innerhalb des Teams.
* Attraktiven, unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz in modernen Büroräumen, umfassende Einbindung in unsere Unternehmensstrategie.
* Vielseitiges, verantwortungsvolles und spannendes Aufgabengebiet, mehrere Tätigkeitsfelder innerhalb unseres Teams.
* Attraktive Vergütung, die der besonderen Verantwortung der Stelle entspricht, sowie vielseitige Möglichkeiten zur Fortbildung und zum Fachverständnis.