STADTVERWALTUNG KAISERSLAUTERN
Die UNIVERSITÄTSSTADT KAISERSLAUTERN sucht für ihr Referat Schulen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Beschäftigte bzw. einen Beschäftigten (m/w/d)
für das Sekretariat im Burggymnasium
in Teilzeit (50%).
Die Stellenbesetzung erfolgt befristet auf die Dauer der Arbeitszeitreduzierung einer Mitarbeiterin, längstens bis längstens bis
Die Bezahlung richtet sich nach Entgeltgruppe 5 TVöD.
Dienstlicher Einsatzort ist das Burggymnasium Kaiserslautern mit derzeit ca. 780 Schülerinnen und Schülern in 35 Klassen. Im Bedarfsfall oder sich ändernden Zahl der Schulbesuchenden kann der Einsatz zusätzlich an einer anderen Schule erfolgen.
Das interessante und abwechslungsreiche Aufgabengebiet umfasst
insbesondere folgende Aufgaben:
1. Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs
2. Aufnahmeverfahren von Schülerinnen und Schülern
3. Information und Beratung im Publikumsverkehr
4. Bearbeitung des Rechnungswesens / Budgetierung
5. Überwachung der Haushaltsmittel
6. Abwicklung der Schulbuchausleihe
7. Telefondienst
Anforderungsprofil:
8. abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Sekretariatsbereich
9. gute Auffassungsgabe
10. Freude an selbstständiger, eigenverantwortlicher Tätigkeit
11. sicheres und sympathisches Auftreten
12. Eigenengagement und Flexibilität
13. Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
14. gute Kenntnisse und Fertigkeiten im Umgang mit dem PC, insbesondere Word, Excel und Internet
15. Interesse an teamorientiertem Arbeiten
16. charakterliche Eignung und Diskretion
Wir bieten:
17. Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
18. Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
19. Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten
20. 30 Tage Urlaub
21. Jährliche Sonderzahlung nach dem TVöD
22. Betrieblich geförderte Altersvorsorge
23. Corporate Benefits
24. attraktives betriebliches Gesundheitsangebot durch kostenfreie Sportkurse, Screenings, Vergünstigungen in Fitnessstudios, uvm.
Die Stadtverwaltung Kaiserslautern ist besonders an der Bewerbung schwerbehinderter Menschen mit den vorgenannten Qualifikationen interessiert und tritt auch bei Personalentscheidungen für die Chancengleichheit von Frauen und Männern ein.
Sollten Sie eine berufliche Herausforderung suchen und sich für diese anspruchsvolle Arbeit interessieren, dann bitten wir Sie, sich mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (einem aktuellem Lebenslauf, Zeugnissen, etc.)
ausschließlich online über unser Bewerbungsmanagementsystem auf das Stellenangebot mit der Ausschreibungskennziffer
bis spätestens
zu bewerben.