Wir sind ein eingespieltes, 5-köpfiges Team in unserer Kfz-Meisterwerkstatt Auto Technik Zentrum Rieck GmbH. Bei uns geht es familiär, ehrlich und dynamisch zu. Während unser Team in der Werkstatt Vollgas gibt, behältst du im Büro das Steuer in der Hand. Wenn du Lust auf ein kleines Team ohne Konzern-Bürokratie hast, bist du bei uns genau richtig!
In einem kleinen Betrieb wie unserem bist du das Organisations-Herzstück:
- Vorbereitende Buchhaltung: Du behältst den Überblick über Zahlungseingänge, führst das Mahnwesen und bereitest die Unterlagen für den Steuerberater vor.
- Ersatzteilmanagement: Du unterstützt bei der Recherche und Bestellung von Teilen über Programme wie Partslink, Limex & Co.
- Kundenkontakt: Du nimmst Termine an, berätst am Telefon und sorgst für einen freundlichen Empfang in unserer Werkstatt.
- Allgemeine Administration: Korrespondenz via E-Mail, Ablage und Stammdatenpflege mit MS Office (Excel/Word).
- Fakturierung & Abrechnung: Du erstellst Rechnungen und Kostenvoranschläge für unsere
Das bringst du
- Kaufmännische Basis: Eine abgeschlossene Ausbildung (z.B. Bürokaufleute, Automobilkaufleute) oder Erfahrung in der Buchhaltung.
- Branchen-Verständnis: Idealerweise kennst du dich bereits im Kfz-Wesen aus oder hast eine hohe Affinität zu Technik und Werkstattabläufen.
- Digitale Fitness: Sicherer Umgang mit dem PC und die Bereitschaft, sich in unsere Teile-Systeme einzuarbeiten.
- Persönlichkeit: Du arbeitest eigenständig, bist stressresistent und hast ein freundliches, verbindliches Auftreten gegenüber Kunden und dem
Anforderungen an den Bewerber
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Zahlungsverkehr, Terminplanung,
- Familiäre Atmosphäre: Keine Lust auf endlose Meetings? Bei uns werden Entscheidungen direkt beim Kaffee getroffen
- Sicherer Arbeitsplatz: Eine unbefristete Anstellung in einem stabilen Betrieb.
- Faire Vergütung: Ein attraktives Gehalt, das deine Leistung und Erfahrung widerspiegelt.
- Eigenverantwortung: Du gestaltest deinen Arbeitsplatz aktiv mit und übernimmst einen festen Verantwortungsbereich.
- Extras: Kaffeeflat und Mitarbeiterrabatte rund ums eigene Auto
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