<h3>Ihre Aufgaben</h3><ul><li>Eigenverantwortliche Finanz- und Mittelbewirtschaftung des Lehrstuhls einschließlich Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln, Budgetcontrolling, Mittelüberwachung sowie Geräteinventarisierung mit der intern eingesetzten Verwaltungssoftware HIS-FSV<br></li><li>Selbstständige Organisation und Koordination administrativer Prozesse des Lehrstuhls, insbesondere Korrespondenz, Termin- und Raumplanung, verwaltungstechnische Organisation von Veranstaltungen sowie zentrale Ansprechperson für Studierende, Mitarbeitende und externe Partner<br></li><li>Betreuung der Studien- und Lehrorganisation, insbesondere Verwaltung von Lehrveranstaltungen und Prüfungen, Pflege studienrelevanter Daten sowie Beratung und Auskunftserteilung zu organisatorischen Abläufen mit der intern eingesetzten Verwaltungssystem Campo<br></li><li>Unterstützung der Personalverwaltung, insbesondere Vorbereitung und administrative Abwicklung von Einstellungsverfahren für Mitarbeitende und studentische Hilfskräfte, Pflege personalbezogener Unterlagen sowie Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen<br></li><li>Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung des Reisekostenmanagements nach den geltenden hochschul- und tarifrechtlichen Vorgaben<br></li><li>Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung von Daten in universitären Verwaltungs- und Informationssystemen (u. a. Campo, StudOn, UnivIS, CRIS) sowie Betreuung und Aktualisierung der Lehrstuhl-Homepage</li></ul><h3>Ihr Profil</h3><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung<br></li><li>Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, idealerweise in der Hochschulverwaltung, als Teamassistenz oder Verwaltungskraft wünschenswert<br></li><li>Kenntnisse im Bereich Drittmittelverwaltung, Finanzbuchhaltung und Projektcontrolling wünschenswert<br></li><li>Idealerweise Erfahrungen in der Personalverwaltung sowie Kenntnisse einschlägiger rechtlicher Grundlagen, insbesondere des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), des Wissenschaftszeitvertragsgesetzes (WissZeitVG), der Bayerischen Haushaltsordnung (BayHO) und des Bayerischen Reisekostengesetzes (BayRKG)<br></li><li>Sicherer Umgang mit universitären Verwaltungs- und Informationssystemen, insbesondere HIS-FSV, campo, StudOn, d3.One und dem Bayerischen Reisemanagementsystem (BayRMS) wünschenswert<br></li><li>Kenntnisse im Beschaffungswesen sowie Erfahrungen bei Vergabe- und Bestellprozessen im öffentlichen Bereich von Vorteil<br></li><li>Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint und künstliche Intelligenz)<br></li><li>Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)<br></li><li>Hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit<br></li><li>Schnelle Auffassungsgabe und logisches Denken<br></li><li>Effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise<br></li><li>Sehr gute Organisations- und Planungsfähigkeiten<br></li><li>Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit Studierenden und internationalen Gästen</li></ul><h3>Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits</h3><ul><li>Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung<br></li><li>Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember<br></li><li>Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen<br></li><li>Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen<br></li><li>Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten</li></ul><ul><li>Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich<br></li><li>Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten<br></li><li>Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team<br></li><li>Gemeinsame Aktivitäten im Team<br></li><li>Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima</li></ul><h3>Stellenzusatz</h3><p>Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf Entfristung gegeben.</p><h4>Arbeitszeit</h4>Teilzeit