Ihre Aufgaben
* Vor- und Nachbereiten von Meetings sowie Erstellung und Nachverfolgung der Sitzungsprotokolle
* Sie sind kompetenter Ansprechpartner und Koordinationsschnittstelle, intern und extern
* Verantwortung des Travel-Managements inklusive Planung, Buchung und Abrechnung
* Anfertigen von Statistiken und Auswertungen sowie die Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
* Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements (Bearbeitung und Koordination Posteingang, allgemeine Korrespondenz, Bestellwesen, Terminverwaltung)
* Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten im Auftrag der Werkleitung
* Unterstützung der Werkleitung bei operativen, konzeptionellen und planerischen/ organisatorischen Aufgaben
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung
* Sehr gute Anwendungskenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
* Selbstständigkeit, Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement zeichnen Sie aus
* Hohe Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
* Entscheidungs- und Handlungsfähigkeit
* Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise
* Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab