Deine Aufgaben
* Zentraler Ansprechpartner für alle Mieter, deren Geschäftspartner und Besucher in sämtlichen Anliegen
* Professioneller Empfang sowie telefonische Betreuung inklusive Weiterleitung eingehender Anrufe
* Betreuung der Mieter vor Ort und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Objekt
* Organisation und Durchführung von Büro- und Flächenübergaben sowie -rücknahmen gemäß Vorgaben
* Koordination und Steuerung externer Facility-Management-Dienstleister
* Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung der Post sowie Rücksende- und Reklamationsbearbeitung
* Verwaltung und Pflege der Mieterkorrespondenz sowie Organisation aller objektrelevanten Unterlagen
* Prüfung eingehender Rechnungen
* Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben und Mitarbeit in Projekten
Dein Profil
* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie z.B. Hotelfach
* Professionelle Umgangsformen und eine sehr hohe Serviceorientierung gehören zu Ihren Stärken
* Verhandlungssicheres Deutsch und englisch in Wort und Schrift
* Im Umgang mit den MS-Office Programmen fühlen Sie sich sicher
* Sie verfügen über Englischkenntnisse sowie über eine gute Ausdrucksweise
* Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch eine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise aus
* Kommunikationsgeschick, Belastbarkeit und Engagement runden Ihr Profil ab
Was wir Dir bieten
* Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten
* Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
* Betriebliche Krankenzusatzversicherung
* Mitarbeiterrabatte
* Du-Kultur auf allen Ebenen
* Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur
* Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen
* Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy)
* Gesundheitsmanagement und Sportangebote
* Team- & Company-Events
Über uns
Du willst wirklich etwas bewegen? Dann bist du bei uns genau richtig.
Sirius Facilities ist Teil der Sirius Real Estate Gruppe – einem in London und Johannesburg börsennotierten Immobilieneigentümer und -betreiber mit Standorten in Deutschland und Großbritannien.
Mit über 300 Mitarbeitenden in Deutschland betreiben und entwickeln wir mehr als 70 Business Parks und bieten maßgeschneiderte Flächenlösungen für kleine und mittelständische Unternehmen.
Dich erwartet ein stabiles, international aufgestelltes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und echten Entwicklungsmöglichkeiten – im Berliner Headquarter oder direkt vor Ort in unseren Business Parks.
Was uns in der Landschaft der deutschen Gewerbeparks einzigartig macht?
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