Innovative Lösungen am Puls der Zeit, ein dynamisches, von Fortschritt geprägtes Arbeitsumfeld, vielseitige Möglichkeiten - das ist die Welt von SKIDATA. Werde jetzt Teil unseres starken, internationalen Teams und gestalte mit Deinen Ideen und Deinem Know-how die Zukunft der modernen Zutrittssysteme.
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Wir, als weltweit führender Anbieter von Zugangslösungen suchen einen
Executive Assistance / Office Manager (m/w/d) – am Standort Altdorf bei Landshut
* Organisation und Management des Büros / Telefonzentrale / Empfang
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
* Organisation von Dienstreisen, Buchung von Flügen, Hotels und Mietwägen
* Erstellung von Dokumenten und Recherchearbeiten für die Geschäftsleitung
* Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchhaltung (Reisekostenkontrolle) und Vorkontierung
* Eigenständiges Erstellen von Auswertungen und Kalkulationen in Excel
* Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten
* Kassenführung
* Fuhrpark Management
* Versand von Newslettern
* Planung von internen und externen Aktivitäten wie Schulungen, Kunden- und Mitarbeiterveranstaltungen
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung (auch gerne in der Hotellerie)
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
* Freundliches und sicheres Auftreten
* Einen freundlichen und kompetenten Umgang mit Kunden am Telefon
* Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Gespür für Prioritäten und Selbstorganisation
* Hohe Teamfähigkeit
* Spirit und Innovation eines weltweiten Konzerns
* Kontinuierliche Weiterentwicklung
* Umfassendes Onboarding-Programm
* Vermögenswirksame Leistungen
* Jobrad, damit Du fit und gesund bleibst
* Flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitstage
* Gesundheitsmanagement (Kurse, Firmenläufe, Obstkorb)
* Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits und weitere Vergünstigungen
* Täglich Kaffee, Tee, Wasser so viel du trinken kannst
Unsere Kultur
* Individualität und Internationalität
* Open-door-Policy mit flachen Hierarchien
* Vertrauen und Wertschätzung
* Freiheit, die motiviert
* Innovationskraft
* Nachhaltigkeit
* Laufende Entwicklung von Fertigkeiten und Weiterqualifizierung