Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – mit Eigenverantwortung
Teilzeit (ca. 50 %) | Hybrid | IT-Software für den Bildungsmarkt
Wir sind ein wachsendes Softwareunternehmen und entwickeln spezialisierte IT-Lösungen für den Bildungsmarkt. Unsere Software unterstützt Schulen und Schulträger dabei, Digitalisierung praxistauglich, verlässlich und nachhaltig umzusetzen.
Wir arbeiten ohne Hierarchien, mit kurzen Entscheidungswegen und als Team auf Augenhöhe. Eigenverantwortung, Mitdenken und Verlässlichkeit sind bei uns keine Floskeln, sondern Grundlage unserer Zusammenarbeit.
Worum es bei der Rolle geht
Du übernimmst eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Interessenten, Kunden, Vertrieb und Geschäftsleitung.
Du sorgst dafür, dass Kommunikation, Angebote, Verträge und Abläufe strukturiert, freundlich und zuverlässig funktionieren.
Wichtig:
Es handelt sich nicht um eine klassische Assistenzrolle mit festen Vorgaben, sondern um eine eigenverantwortliche Rolle in einem kleinen, wachsenden Unternehmen, in dem Mitdenken und Improvisationsfähigkeit ausdrücklich gewünscht sind.
Der telefonische Kontakt ist ein wesentlicher Bestandteil der Tätigkeit. Wir suchen eine Person, die gerne kommuniziert und auch am Telefon positiv, souverän und verbindlich auftritt.
Deine Aufgaben
* Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Interessenten und Kunden
* Pflege und Betreuung von Kontakten im CRM (HubSpot)
* Unterstützung bei Newsletter- und Mailkampagnen
* Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
* Begleitung von Aufträgen vom Angebot bis zur Rechnungsstellung
* Verwaltung von Lizenz- sowie Dienstleisterverträgen (Laufzeiten, Verlängerungen, Übersicht)
* Pflege abrechnungsrelevanter Daten in DATEV und strukturierte Übergabe an unseren Steuerberater (keine laufende Buchhaltung)
* Unterstützung von Marketing, Vertrieb und Geschäftsleitung
* Mitdenken, Strukturieren und Weiterentwickeln von Prozessen
Was uns wichtig ist
Ob Profi, Wiedereinsteiger in oder Quereinsteiger in ist für uns zweitrangig.
Entscheidend sind Engagement, Eigenständigkeit und Offenheit für Neues .
* Du arbeitest selbstorganisiert und übernimmst Verantwortung
* Du erarbeitest dir neue Themen eigenständig
* Du kannst improvisieren und pragmatische Lösungen finden
* Du kommunizierst freundlich, klar und verbindlich – insbesondere telefonisch
* Du arbeitest gerne im Team und verstehst Erfolg als Gemeinschaftsleistung
Nicht alles ist bei uns bis ins Detail geregelt – dafür gibt es Vertrauen, Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, wirklich mitzugestalten.
Was wir bieten
* Teilzeitstelle (halbtags) mit flexibler Arbeitszeit
* Hybrides Arbeiten mit hohem Homeoffice-Anteil
* Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung und Team
* Sinnstiftende Tätigkeit im Bildungs- und Digitalisierungsumfeld
* Keine Hierarchien, kurze Entscheidungswege
* Perspektive auf Aufgaben- und Stundenerweiterung