Job ID 3852 / Vollzeit/ Teilzeit : Voll- oder Teilzeit / Job Kategorie : Assistenz / Administration / Büromanagement; IT / Befristet/Unbefristet: Unbefristet „Logistics is people business“ – dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg sind. Gemeinsam verfolgen wir die Mission, die weltweit intelligenteste Kombination und Integration logistischer Netzkompetenzen zu schaffen und so die Logistikbilanz unserer Kunden zu optimieren. Gestalten Sie mit uns die Logistik von morgen. Aufgaben Unterstützung der Fachbereichtsleitenden bei strategischen Aufgaben Übernahme von verschiedenen Assistenzaufgaben sowie eigenverantwortliche Koordination von Teilprojekten Organisation, Koordination sowie Moderation von internen und externen Veranstaltungen, Meetings und Workshops Kommunikative Schnittstelle zwischen dem Fachbereich, internen Teams und unseren Business Partnern Mitarbeit bei personalbezogenen Prozessen im Fachbereich, insbesondere beim Onboarding neuer Mitarbeitender (z. B. Koordination von IT-Zugängen, Einarbeitungsplänen etc.) Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Entscheidungsvorlagen sowie Auswertungen Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen innerhalb des Fachbereichs Qualifikationen Abgeschlossenes BWL-Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Postion als Assistenz oder Projektassistenz von Vorteil Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte, eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein hohes Maß an Vertraulichkeit sowie Integrität Idealerweise IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office / M365 Kenntnisse in JIRA und Confluence wünschenswert Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitregelung, Arbeitszeitkonto) Nachhaltig wachsendes und familiengeführtes Unternehmen sowie vielfältige Aufgabenstellungen in einer der Zukunftsbranchen Umfassendes Onboarding-Programm und Karriereplanung (DACHSER Academy) Fitness- und Sportangebote, eigenes Gesundheitsmanagement Zahlreiche Vergünstigungen auf Freizeitaktivitäten, Veranstaltungen und für Onlineshops durch unsere Corporate Benefits Plattform Möglichkeit zum Dienstfahrrad über Company Bike Adelina Frinculescu Consultant HR Management Head Office Malsch, Karlsruhe GmbH & Co. KG, DACHSER Logistikzentrum Bei DACHSER sind alle Menschen willkommen. Vielfalt und Chancengleichheit sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Die Einzigartigkeit eines jeden einzelnen, und damit die Vielfalt unserer Teams, verstehen wir als treibende Kraft unserer täglichen Arbeit und Innovationen - denn: Logistics is People Business. Wir freuen uns auf Sie.