Jobbeschreibung
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Fachliche Aufgaben:
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1. Unterstützung der Personalreferenten bei der Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen tariflichen, betrieblichen und personellen Angelegenheiten im Zuständigkeitsbereich
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2. Kommunikation mit dem Betriebsrat
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3. Umsetzung der Ergebnisse aus der Personalplanung in Stellenplänen und deren Anpassung einschl. in SAP-HR
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4. Prüfung und Bearbeitung sämtlicher Vorgänge mit Auswirkungen auf jeweilige Arbeitsverhältnisse wie Stellenbewertungen, Arbeitszeitänderungen, Versetzungen u. a.
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5. Koordination und Organisation der Gespräche zum betrieblichen Eingliederungsmanagement gemäß der Betriebsvereinbarung
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6. Koordination und Organisation von Personalgesprächen
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7. Erstellung der vertraglichen Unterlagen für Praktikanten, Hospitanten, Stipendiaten
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8. Erstellen von Statistiken und Reports hauptsächlich mit Hilfe SAP-HR
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9. Koordination und Organisation der Untersuchungen beim arbeitsmedizinischen Dienst bzw. bei den Betriebsärzten
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10. Überprüfung und Bearbeitung der Antragsstellung beim Integrationsamt zu Lohnkostenzuschüssen, Zuschüssen für Arbeitsmittel sowie personelle Unterstützung
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Requirierte Qualifikationen und Kenntnisse
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Wir suchen nach Personen mit folgenden Qualifikationen und Kenntnissen:
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* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
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* Berufserfahrung in der Personaladministration
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* Kenntnisse im Arbeitsrecht (z.B. Betriebsverfassungsgesetz, SGB IX u.a.)
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* Kenntnisse im Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
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* vielseitige EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
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* tiefgreifende Kenntnisse in SAP-HR (SAP-Org.-Management)
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* sichere Kenntnisse im Auswerten durch SAP Query, ABAP/4 Reporting
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* Erfahrungen im Erstellen von Personalkostenprognosen
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* Erfahrungen in der Bearbeitung von Stellenausschreibungen
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* serviceorientiertes Denken und Handeln, soziale Kompetenz, Problemlösungsfähigkeit
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* Kommunikations-, Kooperationsfähigkeit und Teamgeist
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* selbstständiges, eigenverantwortliches, vernetztes Handeln
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Lebensarbeiten
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Wir bieten folgende Lebensarbeiten an:
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* attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
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* eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
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* Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
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* Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
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* Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
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* sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
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* kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
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* attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
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* eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
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* bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich
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Rahmenbedingungen
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Die Rahmenbedingungen lauten wie folgt:
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* Entgelt nach EG 9b TVöD, die Stufenzuordnung erfolgt je nach Berufserfahrung
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* Arbeitszeit 39 Wochenstunden
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* mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
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