Wir suchen eine Fachkraft, die unsere Büroabläufe optimiert und unser HR-Team unterstützt.
Office Manager & Organisation
* Koordinieren Sie effizient und vorausschauend unsere Büroabläufe.
* Mit Organisationstalent planen Sie Meetings, interne Events und Firmentermine.
* Sie sind erste Ansprechperson für Gebäude- und Flächenmanagement, koordinieren Dienstleister und betreuen unsere Telefonie sowie das Mobile Device Management.
* Zudem koordinieren Sie unseren Fuhrpark inkl. Verträge, Versicherungen und Schadensabwicklung.
HR-Administration
* Unterstützen Sie unser HR-Team bei Datenpflege, Fehlzeitenerfassung, Reisekostenabrechnungen und Auswertungen.
* Onboardings, Jubiläen und Mitarbeiter-Benefits begleiten Sie aufmerksam und professionell.
* Sie behalten HR-Fristen im Blick und arbeiten eng mit den Fachbereichen zusammen.
Anforderungsprofil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Immobilienmanagement, Hotellerie, Buchhaltung, Sekretariat, Versicherung oder der Fremdsprachenkorrespondenz)
* Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager/Assistenzkraft oder in einer vergleichbaren administrativen Position
* Sicher im Umgang mit MS Office 365
* Idealerweise Erfahrung mit Tools zur Personalverwaltung und Prozess-Dokumentation
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse auf fortgeschrittenem Niveau (B1)
* Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise, Lösungsorientierung und souveränes Auftreten
* Teamgeist, hohe Serviceorientierung
Unser Angebot
* Ein kollegiales, engagiertes Team
* Ein Büro in verkehrsgünstiger Lage
* Moderne Arbeitsmittel sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* Eine Teilzeitstelle mit 24 Wochenstunden, flexibler Gleitzeit
* Hybrides Arbeitsmodell
* 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
* Regelmäßige Team-Events
* Attraktive Zusatzleistungen