Das sind deine Aufgaben
1. Organisation & Koordination: Du bist die rechte Hand unserer Geschäftsführung, übernimmst Terminplanung, -überwachung und -organisation, erstellst Präsentationen und kümmerst dich um die interne wie externe Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern.
2. Unternehmensübergreifende Sonderprojekte: Ob Mitarbeiterevents oder Franchisenehmer-Veranstaltungen – du planst, steuerst und setzt unsere Events eigenverantwortlich um. Dabei sind dein Organisationstalent, deine Kreativität und deine proaktive Art gefragt.
3. Allgemeine Assistenzaufgaben: Telefonate, E-Mails, Posteingang sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen – du hältst unserer Geschäftsführung im Tagesgeschäft den Rücken frei.
4. Reiseorganisation: Du planst und buchst Geschäftsreisen, kümmerst dich um die Reisekostenabrechnung und bist Schnittstelle zu unserer externen PR-Agentur.
5. Informationsmanagement & Priorisierung: Du bereitest Informationen für unsere Geschäftsführung auf, priorisierst Themen und sorgst dafür, dass nichts Wichtiges untergeht.
Das bringst du mit
6. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, ergänzt durch mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktionen.
7. Starkes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
8. Kommunikationsstärke, Loyalität, Diskretion und die Fähigkeit, ganzheitlich zu denken.
9. Sehr gutes Zeitmanagement und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.
10. Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil.
11. Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen.
Das findest du bei uns
12. Know How: Wir sind ein seit über 35 Jahren familiengeführtes Franchise-Unternehmen in 2. Generation, das neben langjähriger, erfolgreicher Arbeit im Baby- & Kleinkindfachhandel auch soziale Verantwortung übernimmt
13. Authentizität: Wir duzen uns und kleiden uns täglich so, wie wir uns wohlfühlen
14. Work from Anywhere: Mitarbeitende können bis zu 4 Wochen im Jahr flexibel von einem beliebigen Ort aus arbeiten.
15. Benefits: 30 Tage Urlaub, Jobrad-Leasing, Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Corporate Benefits, Mitarbeiterrabatte, kostenlose Parkplätze direkt an unserer Zentrale, kostenlose Getränke und regelmäßige als auch einzigartige Firmenevents und Aktivitäten