Jobsuche als Kaufmann für Büromanagement oder Industriekaufmannkann so einfach sein: Attraktive Positionen finden Sie mit uns schnell und unkompliziert: Wir suchen ab sofort für einen Kunden aus der Pharmabranche in Biberach einen Technical Assistant. Bewerben Sie sich jetzt und in kürzester Zeit bringen wir Sie Ihrem Traumjob ein Stück näher. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.
Here's what we offer
1. Leistungsorientiertes Gehaltspaket je nach Qualifikation und Berufserfahrung
2. Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
3. Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
4. Weiterbildung durch e.Learning-Angebote
5. Teamorientiertes Arbeiten
6. Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Elektronikgeräten, Sportartikeln und vielem mehr
Your tasks
7. Allgemeine Sekretariatsaufgaben, administrative Aufgaben und Projektunterstützung für die Gruppe COPI sowie weitere Führungskräfte und Teammitglieder
8. Planung und Organisation von nationalen und internationalen Meetings (Erstellen der Agenda, Raumbuchung, Verpflegung, Kommunikation mit Teilnehmern, Kalenderpflege und Nachbereitung)
9. Planung, Organisation und Koordination von COPI-Meetings (Leitungsrunde etc.)
10. Unterstützung des COPI-Teams die Unternehmensvorschriften auszuführen (z.B. Records Retention)
11. Interne und externe Korrespondenz (deutsch und englisch) und tägliche Koordination mit Kollegen weltweit/übergreifender Regionen innerhalb Clinical Operations und anderen Funktionen
12. Verantwortlich für die Projektassistenz und das -management
13. Zuständig für Onboarding, Offboarding, Budget-Kontrolle und Rechnungsbearbeitung
14. Fungieren als Gleitzeitbeauftragter
15. Übernahme der Global Privacy Notice Manager Rolle
16. Übernahme von Datenschutzanfragen zu Investigator-Daten für ClinOps Global
Your profile
17. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder Management-Assistenz
18. Erfahrung in einer ähnlichen Rolle in einem internationalen Arbeitsumfeld
19. Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
20. Erfahrung mit ShareRoom, SAP, IDEA, BICTMS, Concur, MyBI wünschenswert
21. Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
22. Proaktiver Arbeitsstil und die Fähigkeit, auch unter schwierigen Bedingungen konzentriert zu arbeiten
23. Teamorientiertes Arbeiten sowie Kommunikationsfähigkeit
24. Strukturiertes und eigenständiges Arbeiten