Vertrag: Unbefristet, Vollzeit (38,5 Std./Wo.), zum nächstmöglichen Zeitpunkt, EG 8
Stellen Sie sich vor...
… Sie betreten morgens Ihr Büro in der Medizinischen Berufsfachschule des Städtischen Klinikums Dresden – ein Ort, an dem für zahlreiche Partner der Region Anästhesietechnische Assistenten, Operationstechnische Assistenten und weitere medizinische Fachkräfte ausgebildet werden.
Sie arbeiten eng mit einem engagierten Lehrerteam zusammen, das sich der hochwertigen Ausbildung zukünftiger Fachkräfte verschrieben hat. Mit Ihrem organisatorischen Geschick, Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrer Verlässlichkeit sorgen Sie im Hintergrund dafür, dass der Schulalltag reibungslos abläuft – von der Terminplanung über die Verwaltung von Unterlagen bis zur Kommunikation mit Auszubildenden, Lehrkräften und Kooperationspartnern.
Sie sind die zentrale Anlaufstelle für organisatorische Fragen und unterstützen das Schulteam tatkräftig bei der Umsetzung ihres Bildungsauftrags.
Darum sind Sie bei uns genau richtig
1. 38,5 Stunden Vollzeit – genug Raum für Ihr Leben neben dem Beruf.
2. Einen unbefristeten Vertrag – weil wir an Ihre Fähigkeiten glauben.
3. Faire Bezahlung nach TVöD-K/VKA – Wertschätzung, die man spürt.
4. Was das Arbeiten bei uns so attraktiv macht? Hier erfahren Sie mehr: klinikum-dresden.de/gutegruende
Das sind Ihre neuen Aufgaben
5. Übernahme Empfang und Betreuung von Gästen
6. Mitwirkung innerhalb des gesamten Teams in allen organisatorischen Belangen und im Tagesgeschäft
7. selbstständiges Bearbeiten aller anfallenden administrativen Aufgaben
8. Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost, Führen von externer und interner Korrespondenz
9. Erstellung von Protokollen, Führen von externen und internen Telefonaten
10. Bearbeitung von Schülerangelegenheiten (z. B. Ausfertigung von Dokumenten und Bescheinigungen
11. Mitarbeit bei Schüleraufnahmen, -übergängen und -abgängen, Schülerakte, Archivierung von Unterlagen (Prüfungsanmeldungen, Fehlzeitenerfassung, Bewerbungsverfahren, Statistiken)
12. Koordination und Organisation von Besprechungen, Terminen und Reisen, Vorbereitung und Nachbereitung von Konferenzen, Prüfungen, usw.
13. Materialverwaltung und -beschaffung, Verwaltung des Inventars, Weiterleitung von Rechnungen, Belegen und Informationen an die zentralen Bereiche Buchhaltung und Personal
14. Aktives Begleiten aller Marketing- und Akquisemaßnahmen (Homepagegestaltung, Tag der offenen Tür, Erstellung von Flyern, usw.)
15. Erstellung von Statistiken und Auswertungen nach Bedarf und Anforderungen
16. Übernahme aller anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben der Fachbereiche (Pflege, MTR, MTL, OTA, Fort- und Weiterbildung)
Was Sie ausmacht: Ihr Profil und Antrieb
17. Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren, vorzugsweise im Kaufmännischen Bereich oder gleichwertiger Abschluss
18. Berufserfahrung im Büromanagement, vorzugsweise im Klinikumfeld
19. Kenntnisse im Gesundheitswesen, idealerweise Klinikinfrastrukturwissen
20. Sicherer Umgang mit MS Office Paket
21. Sehr gute Kenntnisse Orthografie und Grammatik
22. Organisationsvermögen; Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
23. Besondere Zuverlässigkeit und Loyalität, Diskretion und Verschwiegenheit
24. Strukturiertes, eigenständiges und zielorientiertes Arbeiten
25. Verantwortungsbewusstsein verbunden mit hohem persönlichem Engagement
26. Sicheres, korrektes und höfliches Auftreten