Deine Aufgaben
Als Team Assistenz / Accounting (w/m/d) bist Du ein wichtiger Bestandteil unseres Teams. Du sorgst dafür, dass kaufmännische Abläufe im Hintergrund reibungslos funktionieren – von der Auftragserfassung über die Abrechnung bis hin zu administrativen Unterstützungsaufgaben. Mit Deinem strukturierten Arbeitsstil behältst Du den Überblick über Zahlen, Unterlagen und Fristen und unterstützt die Projektverantwortlichen zuverlässig im Tagesgeschäft.
Deine Aufgaben:
* Kaufmännische Unterstützung unserer Projekte – von der Auftragserfassung bis zur Abrechnung
* Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten im Projektumfeld
* Auftragsrückerfassung sowie Prüfung der erfassten Aufträge
* Projektabrechnung / Faktura
* Bearbeitung, Prüfung und Zuordnung eingehender Rechnungen
* Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen sowie bei der Reisekostenabrechnung
Das bringst Du mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* 3–5 Jahre Berufserfahrung in einem kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Schwerpunkt Abrechnung
* Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* Neugier, Flexibilität und Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten
* Wünschenswert sind Erfahrungen im Umfeld von Logistik oder Dienstleistungen
Warum wir?
Starker Support
Bei uns kannst Du Dich auf Deine Führungskraft und ein erfahrenes Team verlassen. Nicht nur während der Einarbeitung – gerade in herausfordernden Situationen halten wir zusammen und unterstützen uns gegenseitig.
Früh Verantwortung übernehmen
Bei Schmidbauer bedeutet Eigenverantwortung, dass Du von Beginn an aktiv mitgestaltest. Du identifizierst Verbesserungspotenziale, bringst Ideen ein und arbeitest gemeinsam im Team an nachhaltigen Lösungen.
Sicherer Vertrag & Entwicklungsmöglichkeiten
Wir bieten Dir eine unbefristete Festanstellung, eine angemessene Vergütung und vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Und außerdem
Dich erwarten flache Hierarchien, ein sicherer Arbeitsplatz, moderne Arbeitsausstattung und ein bezuschusstes Fahrradleasing.
Weitere Mitarbeiter‑Benefits findest Du auf unserer Karriereseite – und diese entwickeln wir stetig weiter.
Über uns
Schmidbauer ist führender Anbieter in Deutschland für Mobilkrandienstleistungen und Spezialtransporte jeglicher Größenordnung mit dem Leistungsplus – einem Full-Service-Konzept, das modernste Technik mit anspruchsvollem Engineering und menschlicher Expertise bündelt. 1932 gegründet, bedient das Traditionsunternehmen als innovativer Partner für das Heben und Bewegen schwerer Lasten viele Branchen: von der Bau-, Energie- und Chemiewirtschaft bis zum Anlagen- und Maschinenbau. Die Schmidbauer-Gruppe, mit Hauptsitz in Gräfelfing bei München, beschäftigt rund 600 Mitarbeiter und stellt flächendeckend mit den Tochtergesellschaften Fricke-Schmidbauer Schwerlast GmbH und Rieger & Moser GmbH & Co. KG an bundesweit nahezu 30 Standorten einen großen Spezial-Fuhrpark bereit, und ist außerdem international mit Niederlassungen und Vertriebsbüros in Estland, Finnland und Frankreich vertreten.