Das Staatliche Baumanagement Weser-Leine führt als eines von sieben staatlichen Bauämtern in Niedersachsen Baumaßnahmen des Landes und des Bundes durch. Mit rund 170 Beschäftigten betreuen wir mehr als 2.300 Bauwerke in den Regionen Diepholz, Hameln-Pyrmont, Nienburg, Schaumburg und Verden sowie der westlichen Region Hannover.
Für unsere Projektgruppe 1 Munitionslager suchen wir unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Projektassistenz (m/w/d)
Entgeltgruppe 6 TV-L und Jahressonderzahlung | Kennziffer 18/2025 | Bewerbungsfrist: 26.09.2025
Als Dienstort kommen alle Standorte des SB Weser-Leine (Nienburg, Bückeburg, Wunstorf, Hameln) in Frage.
Aufgaben
* Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben
o Verfassen von Protokollen, Korrespondenz, Einrichtung und Aktualisierung von E‑Mail-Verteilern, Zusammenstellen von Vergabeunterlagen, Terminkoordination, Überwachung von Wiedervorlagen
o Mitarbeit bei der Festlegung und Einhaltung von Prozess- und Produktqualitäten, Archivierung und Pflege von analogen/ digitalen Projektakten, Zusammenstellen und Führen von Projektunterlagen nebst dem dazugehörenden Schriftverkehr
o Terminkoordination von Besprechungen und Veranstaltungen einschließlich Vor- und Nachbereitung, Bereitstellung und Verschlüsselung von Unterlagen zum Download/ Versand
o Erstellung von Präsentationsfolien sowie Auswertungen, Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen
Profil
* Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement, Bauzeichnerin/ Bauzeichner, Immobilienkauffrau/ ‑mann, Technischen Systemplanerin/ Systemplaner
* Berufspraktische Erfahrungen in der Büroorganisation oder einer Assistenztätigkeit
* Kenntnisse der Planungs- und Baubranche wären vorteilhaft
* Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten, Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
* Kenntnisse der Software für Projektmanagement im Planungs- und Baubereich (z. B. CDE, MS-Projekt, Kanban-Tools) sind von Vorteil
* Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
* Teamfähigkeit und Kooperationsfähigkeit
* Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift der Stufe C1 (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen)
* Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis (Klasse B) und die Bereitschaft zu Dienstreisen
Wir bieten
* Entgelt nach E 6 TV‑L und Jahressonderzahlung
* Vielseitige Tätigkeit in interdisziplinären Projektteams
* Sicherer, konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz
* Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
* Telearbeit ist nach der Einarbeitung möglich
* Betriebliche Altersvorsorge
* Zukunftsorientierte Fort- und Weiterbildung
* Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich
Das Einverständnis zur Sicherheitsüberprüfung nach dem Nds. SÜG und deren Beanstandungsfreiheit sind für den Arbeitsplatz Einstellungsvoraussetzung.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte ich bei Vorliegen einer Schwerbehinderung/ Gleichstellung bereits in der Bewerbung darauf hinzuweisen und einen Nachweis beizufügen.
Für diese Stelle liegt im Sinne des NGG in der Entgeltgruppe 6 TV‑L eine Überrepräsentanz von Frauen vor. Daher begrüßen wir besonders Bewerbungen von Menschen anderen Geschlechts.
STBL1_DE