Träumst du davon, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und die Betriebsleitung einer Organisation in Rostock tatkräftig zu unterstützen? Als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) bist du der Dreh- und Angelpunkt für eine gut funktionierende Zusammenarbeit und bringst Struktur in den Alltag des oberen Managements. Du wirst zum Herzstück des Betriebs, indem du professionelle Unterstützung und koordiniertes Management im Sekretariat sicherstellst.
* Du hilfst bei der Organisation und Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen und Terminen.
* Du bearbeitest Korrespondenzen, erstellst Protokolle und bereitest Präsentationen vor.
* Du bist verantwortlich für die Büroorganisation und das Dokumentenmanagement.
* Du unterstützt die Betriebsleitung bei administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
* Du bist die Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern und sorgst für einen professionellen Informationsfluss.
TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
Du bringst Erfahrung im Sekretariat mit und beherrschst die Kunst des Multitaskings? Perfekt, denn für diese Position suchen wir nach einer Person mit einer soliden beruflichen Grundlage und der Fähigkeit, alles im Griff zu behalten.
* Du hast mindestens 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, idealerweise in der Unterstützung von Führungskräften.
* Du besitzt ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
* Du hast sichere Kenntnisse in MS Office und bist vertraut mit modernen Kommunikations- und Organisationsmitteln.
* Du legst Wert auf Diskretion, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
* Du hast hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.
* Du wirst idealerweise durch eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ergänzt.
Wir wissen, dass gute Arbeit auch gute Belohnung verdient. Deshalb bieten wir dir ein attraktives Vergütungspaket sowie zahlreiche zusätzliche Vorteile!
* Du erhältst eine faire und wettbewerbsfähige Vergütung, passend zu deiner Erfahrung, jedoch ab 3000,00€.
* Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, um Beruf und Privatleben optimal zu verbinden.
* Du arbeitest an einem modernen, zentral gelegenen Standort in Rostock.
* Du hast Zugang zu Weiterbildungsangeboten und beruflicher Entwicklung.
* Du kannst dich über zusätzliche Leistungen wie einen Fahrtkostenzuschuss oder betriebliche Altersvorsorge freuen.