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Hr specialist - administration & services (w/m/d)

Mannheim
Brunel
HR Experte
Inserat online seit: 19 Juli
Beschreibung

Ihre Aufgaben


1. Sie erstellen Verträge und Betriebsratsanhörungen für externe Mitarbeitende in enger Abstimmung mit dem Talent Acquisition Team.

2. Während des gesamten Employee Life Cycles sind Sie für die Erstellung relevanter HR-Dokumente zuständig - zum Beispiel bei Beförderungen oder Arbeitszeitänderungen.

3. Arbeitszeugnisse verfassen und erstellen Sie eigenverantwortlich und unter Berücksichtigung geltender Standards.

4. Sie pflegen, bearbeiten und aktualisieren Transaktionen im HR-System Workday für den Standort Deutschland.

5. Die regelmäßige Erstellung von Reports sowie die Sicherstellung einer hohen Datenqualität in den HR-Systemen zählen ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

6. Prozessbeschreibungen dokumentieren und überarbeiten Sie kontinuierlich.

7. Über das Case Management Tool (z. B. ServiceNow) beraten Sie Mitarbeitende und Führungskräfte bei unterschiedlichen HR-Anliegen.

8. Sie arbeiten eng mit allen HR-Funktionen zusammen - unter anderem mit Business HR, Talent Acquisition und Total Rewards.

9. Zudem bringen Sie sich aktiv in globale, regionale und standortspezifische HR-Projekte ein.


Ihre Qualifikationen


10. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation oder ein vergleichbares Studium

11. Berufserfahrung im HR-Bereich, beispielsweise in einer generalistischen oder referierenden Funktion

12. Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, idealerweise ergänzt durch Erfahrung im Tarifrecht

13. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

14. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel

15. Erfahrung im Umgang mit Workday und Case Management Tools (z. B. ServiceNow) von Vorteil

16. Hohe kommunikative Kompetenz und ausgeprägte Teamfähigkeit

17. Analytisches Denkvermögen sowie ein gutes Verständnis für HR-Prozesse und deren kontinuierliche Optimierung


Ihre Vorteile


Die Karrieremöglichkeiten bei Brunel stehen für Vielfalt und Flexibilität. Angefangen bei der Größe und Branche unserer Kundenunternehmen bis hin zu den Aufgaben und der Verantwortung in Ihrem Projekt. Sie haben die Wahl, ob mittelständisches Unternehmen, Hidden Champion oder DAX-Konzern; ob Straße, Schiene, Luft oder Weltraum; traditionell oder innovativ; von der Entwicklung bis zum fertigen Produkt; national oder international; vom Berufseinsteiger bis zum erfahrenen Professional. Wir bieten Ihnen unzählige Möglichkeiten, den technologischen Fortschritt mitzugestalten, und all das bei einem einzigen Arbeitgeber.

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