Kaufmännische Sachbearbeitung Kreditoren und Debitoren (m/w/d)
HAMBURG WASSER schließt den Wasserkreislauf von der Trinkwasserversorgung bis zur Abwasserentsorgung unter einem Dach. Mit rund 2.400 Mitarbeitenden und mehr als 20 Standorten sorgen wir Tag für Tag dafür, dass es in Hamburg läuft. Dabei engagieren wir uns entschlossen dafür, Ressourcen zu schonen und die Lebensgrundlage für künftige Generationen in Hamburg zu erhalten. Gemeinsam mit unseren Tochterunternehmen investieren wir unsere Erfahrung in wegweisende Wasser- und Umweltschutzprojekte. Offenheit, Wertschätzung, Vertrauen, ein respektvolles und friedliches Miteinander sowie eine vielfältige Gemeinschaft zeichnen uns aus.
Wir schützen was: Verantwortlich für die ganzheitliche Abwicklung der Debitoren- und Kreditorenprozesse. Dazu gehören die sorgfältige Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie die fristgerechte Bearbeitung sämtlicher Zahlungsvorgänge.
Das bewegst du bei uns:
* Eigenverantwortliche Validierung, Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen im Rechnungseingangssystem unter Berücksichtigung steuerlicher Vorgaben
* Steuerung und Versand von Workflows zur Rechnungsfreigabe im Rahmen des Purchase-to-Pay-Prozesses
* Ansprechpartner für Lieferanten, die Beschaffung, Kunden, sowie weiteren Fachabteilungen des Unternehmens
* Unterstützung bei Aufgaben im Order-to-Cash-Prozess
* Anlage, Prüfung und Pflege von Debitoren- und Kreditorenstammdaten einschließlich der Durchführung erforderlicher Änderungen
* Analyse und Weiterentwicklung bestehender Kreditoren- und Debitorenprozesse
* Bearbeitung von Mahnungen im Ein- und Ausgangsrechnungsbereich
* Durchführung von Monats- und Jahresabschlussarbeiten in SAP FI, einschließlich Kontenklärung, ARAP und Rückstellungen
Das bringst du mit:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine einschlägige Zusatzqualifikation (z. B. Fachkraft für Buchführung IHK, Fachwirt, Bilanzbuchhalter) oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
* Sehr gute Kenntnisse in SAP FI, MM und SD sowie sicherer Umgang mit MS Office; wünschenswert sind Erfahrungen in der Bearbeitung von Eingangsrechnungen mit xSuite
* Fundierte Kenntnisse der Prozesse „Purchase to Pay“ und „Order to Cash“
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
* Strukturierte, lösungsorientierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise sowie hohe Lernbereitschaft und Zuverlässigkeit
* Teamfähigkeit, Engagement, Freude an der Zusammenarbeit in einem motivierten Team sowie Bereitschaft, neue Wege zu gehen, Prozesse weiterzuentwickeln und sich aktiv in den fachlichen Austausch einzubringen
Was dich bei uns erwartet:
* Ausgeglichen: Mit 38 Wochenstunden und 30 Tage Urlaub im Jahr (in Vollzeit) hast du genügend Raum für die wichtigen Dinge im Leben.
* Flexibel: Nutze die Vorteile von variablen Arbeitszeiten, Überstundenausgleich, Teilzeit-, Jobsharing- und Sabbatical-Optionen sowie der Möglichkeit, je nach Aufgabe mobil zu arbeiten.
* Fit: Profitiere von vielfältigen Gesundheits- und Sportangeboten sowie der Unterstützung durch unser betriebsärztliches Team.
* Abgesichert: Dich erwartet ein Arbeitsplatz mit Perspektive, betrieblicher Altersvorsorge und klar geregelter Vergütung im hauseigenen Entgelttarifvertrag und Rahmentarifvertrag (ab Seite 17).
* Aufgeschlaut: Wir unterstützen deine berufliche Weiterentwicklung durch individuelle Förderung und zahlreiche Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten.
* Mobil: Nutze attraktive Vorteile wie zum Beispiel den Zuschuss zum hvv-Jobticket und Angebote rund um das Thema Fahrradmobilität.
* Vernetzt: Bei uns erlebst du eine offene und unterstützende Arbeitskultur durch Kennenlernformate, Patenprogramme und moderne Kommunikationstools.
Weitere Vorteile erfährst du auf unserer Karriereseite und/oder im Gespräch mit dem Recruiting-Team.
Wir bei HAMBURG WASSER fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern. Für diesen Bereich fordern wir insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.