Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst. Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Elektrotechnik in Allmendingen, suchen wir Dich als Management Assistent (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Management Assistant (m/w/d) in Allmendingen 40.000 - 45.000 € p.a. Aufgaben: Du übernimmst die Verantwortung für die Telefonzentrale, leitest Anfragen strukturiert weiter und gibst erste Informationen an Kund:innen und Geschäftspartner:innen weiter dabei organisierst Du die gesamte Korrespondenz, pflegst relevante Daten im ERP-System und strukturierst die digitale sowie physische Ablage effizient Du planst interne Meetings, koordinierst Kundenveranstaltungen und Messebeteiligungen und bringst Deine Ideen aktiv in vertriebsnahe Marketingaktivitäten ein zudem betreust Du Besucher:innen und Gäste am Empfang, koordinierst Besuche und sorgst für eine professionelle Organisation von Terminen und Räumlichkeiten Du unterstützt die Geschäfts- und Vertriebsleitung durch die Erstellung von Präsentationen, Kalkulationen, Vertriebspipelines und internen Entscheidungsvorlagen darüber hinaus betreust Du die Social-Media-Kanäle, kümmerst Dich um die Verteilung der eingehenden Post und sorgst für einen reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse Profil: Du hast eine kaufmännische Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) abgeschlossen darüber hinaus verfügst Du über erste Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise mit Vertriebs- oder Marketingbezug in einem produzierenden Unternehmen Du beherrschst den sicheren Umgang mit MS Office und hast bereits mit einem ERP-System gearbeitet, idealerweise mit Microsoft Dynamics oder SAP Du sprichst und schreibst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und bringst gute Englischkenntnisse zur Kommunikation im internationalen Geschäftsumfeld mit zudem überzeugst Du durch Deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung nicht zuletzt kommunizierst Du souverän auf allen Ebenen, trittst professionell auf und bringst ein hohes Maß an Diskretion und Integrität mit Benefits: abwechslungsreiche Tätigkeiten unbefristete Festanstellung vermögenswirksame Leistungen flexible Arbeitszeiten mobiles Arbeiten 30 Tage Jahresurlaub JobRad-Leasing firmeneigener Parkplatz individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten ergonomischer Arbeitsplatz modernes technisches Equipment familiäre Unternehmenskultur regelmäßige Mitarbeiterevents Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst: 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Jetzt bewerben! Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los! Dieser Job ist doch nicht das Richtige? Mit unserem Job-Newsletter jetzt viele Stellenanzeigen bekommen: Gleich anmelden! Über WhatsApp bewerben! Mit Xing bewerben! Jetzt bewerben! persona service AG & Co. KG • Frau Nicole Traumüller • matchingcenter@persona.de Niederlassung: Ulm • Frauenstr. 65 • 89073 Ulm • www.persona.de