Das ZEW – Leibniz-Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung GmbH Mannheim gehört zu den führenden deutschen Wirtschaftsforschungsinstituten und ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Unser Anspruch ist es, Wissenschaft zum Nutzen der Gesellschaft zu betreiben. Der Fokus unserer Forschung – z. B. Digitalisierung und Innovation, Steuern und Altersvorsorge, Klimaschutz und Marktdesign – liegt daher auf anwendungsbezogenen Fragestellungen.
Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für zwei Jahre eine/n
HR Generalist/in (w/m/d)
Aufgaben
Als Teil unseres engagierten HR-Teams übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle in der Personalbetreuung und tragen aktiv zur Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse bei. Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:
* Betreuung und administrative Verwaltung studentischer Hilfskräfte sowie Praktikantinnen und Praktikanten
* Erstellung und Veröffentlichung zielgruppengerechter Stellenanzeigen
* Organisation und Durchführung des gesamten Bewerbungsprozesses für studentische Hilfskräfte und Praktikantinnen/Praktikanten
* Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen inklusive Überwachung von Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen
* Verfassen von Zeugnissen, Zwischenzeugnissen und Bescheinigungen in deutscher und englischer Sprache
* Ansprechperson für Mitarbeitende und Fachbereiche zu den oben genannten Themen
* Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen
* Übernahme administrativer Aufgaben, einschließlich Koordination und Reiseorganisation
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im operativen HR-Bereich
* Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sind von Vorteil
* Sicherer Umgang mit Microsoft Office (M365)
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
* Bereitschaft, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Empathie und Freude am Umgang mit Menschen
* Organisationsgeschick sowie ein vernetztes und vorausschauendes Denken
Wir bieten
* Eine verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit im Team, bei der Sie eigene Ideen einbringen und umsetzen können
* Eine Institutsleitung, hervorragende Forschende und Servicebereiche, die sich auf eine Zusammenarbeit mit Ihnen freuen
* Ein hochmotiviertes, professionelles Team und ein hervorragendes Betriebsklima
* Die Agilität einer GmbH, gepaart mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
* Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
* Ein Jahresgehalt nach TV‑L (EG 9b) und die Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes, z. B. eine Betriebliche Altersvorsorge
* Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsformen
* Zentrale Lage und attraktive Arbeitsumgebung in der Mannheimer Innenstadt
* Ein Jobticket Baden-Württemberg/ein Deutschlandticket
* Zugang zu den Sportangeboten der Universität Mannheim
Die Stelle ist zunächst befristet, eine längerfristige Zusammenarbeit ist möglich.
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