Die FST GMBH ist ein schnellwachsendes mittelständisches Unternehmen. An unserem Standort in Siegen-Netphen stellen wir hochwertige und energie-effiziente Lösungen für die Industrie her. Unser Fachgebiet ist die industrielle Aufbereitung von Druckluft und technischen Gasen, ein Marktsegment mit wachsendem Bedarf an innovativen, effizienten, wirtschaftlichen sowie ressourcen- und umweltschonenden technischen Lösungen. Für unseren Standort Essen - Kettwig suchen wir zum nächst möglichen Termin eine (n): Empfangskraft / Bürokoordinator / Assistenz (M/W/D) Ihre Aufgaben: Front - Office / Empfang: Entgegennahme und Vermittlung von eingehenden Telefonaten Haupttüröffner und Etagentür bedienen Zulieferer einlassen, Eingangssendungen entgegennehmen Check - In / Check - Out verwalten über Zeuss - System Urlaub, Arbeitsunfähigkeiterfassung auch in Outlook Wareneingänge buchen und Ware etikettieren Ware zum Versand einpacken und beim Kurier anmelden, Versenden von Prospektunterlagen Posteingang abholen, Ausgangspost kuvertieren / frankieren - wegbringen Briefmarken führen / bestellen Beschaffung / Verwaltung von Büromaterial, Getränken, sowie Küchen und Hygieneartikel Einkäufe für Gästebewirtung nach Vorgabe des verantwortlichen Veranstalters Gäste bewirten (georderte Speisen nach Vorgabe der verantwortlichen Veranstalter) Bewirtungsvorbereitungen wie Eindecken der Meeting Räume Getränkeversorgung (kalte und warme Getränke servieren) Meeting Räume auf Sauberkeit, gepflegten Zustand überprüfen ggf. reinigen (lassen) Buchungen Geschäftsreisen, Beschaffung Reiseunterlagen / Tickets etc. Hotelanfragen und Buchungen durchführen Restaurantanfragen und Buchungen durchführen Buchung von Geschäftsreisen (Flüge, Bahnreisen) Reisereservierungen vornehmen Bestätigungen versenden Übersicht der Sauberkeit im Küchen-Spülbereich/Säuberung in Absprache mit Reinigungskraft BackOffice (allgem. in Zusammenarbeit mit AZUBI bei Abwesenheit der Reinigungskraft Ablage der Debitorenrechnungen des VID Ordnerbeschriftung VID Ihre Qualifikationen: Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und haben eine sichere und freundliche Aussprache sowie ein freundliches Erscheinungsbild. Gute Kenntnisse in MS-Office in Microsoft NAV wäre wünschenswert Deutsch Kenntnisse mindestens C2 Englisch Kenntnisse mindestens B1 Es erwartet Sie eine interessante und verantwortungsvolle Position mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten bei einem internationalen und wachsenden Unternehmen, welches durch Flexibilität geprägt ist. Eine leistungsgerechte Bezahlung, die Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung sowie die fachliche Qualifizierung sind für uns selbstverständlich. Art der Stelle: Vollzeit, 40 Std., Mo-Do 8:00 - 16:30h; freitags 07:00 - 15:30h Kontakt Bewerbung(at)fstweb(dot)de Einsatzort Essen FST GmbH Filtrations-Separations-Technik Im Teelbruch 106 45219, Essen