Als Backoffice- & Teamassistenz bist du eine zentrale Vertrauensperson im Hintergrund. Du sorgst für Ordnung, Verlässlichkeit und reibungslose Abläufe – und arbeitest dabei eng mit sensiblen Informationen. Deshalb zählen für uns Loyalität, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein mehr als starre Arbeitszeiten.
Aufgaben
Organisation & Bürostruktur
* Du hältst das Büro in einem klaren, strukturierten Zustand („Klar Schiff“)
* Ordnung, Ablage und eine saubere Arbeitsumgebung sind für dich selbstverständlich
* Pflege und Weiterentwicklung der physischen und digitalen Ablagestrukturen
Post & Dokumentenmanagement
* Sichtung und Abholung der Post
* Scannen, Erfassen und strukturierte Ablage im DMS
* Sorgfältige Dokumentenablage und -bearbeitung, auch bei vertraulichen Inhalten
Versand & Logistik
* Vorbereitung und Versand von Briefen und Einschreiben
* Paketabwicklung und Postausgang
* Unterstützung bei Botengängen und Fahrdiensten
Unterstützung im Tagesgeschäft
* Einkauf von Büro- und Arbeitsmaterial
* Vorbereitung von Unterlagen und Besprechungen
* Verfassen einfacher Anschreiben nach Vorlage
* Flexible Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben
Qualifikation
* Keine klassische 9-to-5-Erwartung – Flexibilität ist Teil der Rolle
* Hohe Loyalität und absolute Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Daten
* Sehr strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
* Eigenständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein
* Freundliches, professionelles Auftreten
Benefits
* Teilzeit oder Vollzeit – flexibel gestaltbar
* Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit klarer Verantwortung
* Ein Umfeld, in dem Zuverlässigkeit und Diskretion zählen
* Sinnvolle Arbeit mit echtem Impact für Unternehmer
* Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
Es gibt einen Moment, den die meisten Unternehmer nie vergessen: wenn klar wird, dass das eigene Lebenswerk kippt. Ulrich Kammerer kennt diesen Moment. Er hat über elf Jahre eine Unternehmensgruppe mit mehr als 700 Mitarbeitern aufgebaut – europaweiter Marktführer, gefragter Gesprächspartner, scheinbar unkaputtbar. Dann pulverisierte ein einziges Krisenprojekt alles in wenigen Monaten. Übrig blieben zwei Millionen Euro Schulden und eine Frage: Was jetzt?
Die Antwort fand er nachts im Netz – Wissen, das ihm vorher niemand gegeben hatte. Wege, das eigene Unternehmen zu retten, ohne die Kontrolle abzugeben. Genau dieses Wissen ist heute der Kern von UKMC.
Wir sind keine Insolvenzverwalter. Wir stehen auf der Seite des Unternehmers – nicht der Gläubiger. Wir zeigen Geschäftsführern, welche Werkzeuge ihnen wirklich zur Verfügung stehen: ESUG, StaRUG, Schutzschirmverfahren, Eigenverwaltung. Instrumente, die das Steuer in der Hand des Unternehmers lassen, statt es ihm zu nehmen.
Wie groß die Wissenslücke ist, zeigt eine einzige Zahl: Von rund 90.000 Unternehmen, die diese Verfahren nutzen könnten, greifen pro Jahr nur etwa 1.800 darauf zurück. Der Rest weiß schlicht nicht, dass es sie gibt.
Aus dieser Lücke ist unsere Arbeit entstanden. Heute beraten, schulen und begleiten wir Unternehmer, bevor aus einer angespannten Lage eine ausweglose wird – und danach, wenn der Neuanfang ansteht. Aus eigener Erfahrung. Auf Augenhöhe. Mit Klartext statt Paragrafendeutsch.