Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) Herzlich willkommen bei JobImpulse!Wir sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 55 Standorte in 14 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter. Wir suchen eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) für unseren Kunden in Pegnitz. Wir für Sie:
1. Eine faire Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
2. Zusätzlich erhalten Sie übertarifliche Zulagen und Prämien
3. 300 € Willkommens-Prämie nach dreimonatiger Betriebszugehörigkeit
4. Ein großes Portfolio an Kundenbetrieben mit dem perfekten Match für Sie
5. Gute Übernahmemöglichkeiten bei unserem Kunden
6. Ihre kostenfreie Arbeitskleidung und unser Willkommens-Paket für einen guten Start
7. Ein unkomplizierter Bewerbungsprozess: Wir benötigen kein Anschreiben und melden uns umgehend zurück
8. Unsere Mitarbeiter (m/w/d) stehen bei uns jederzeit im Mittelpunkt - nach unserem Anspruch und Motto „Wir bringen Menschen ans Ziel"
Ihre Aufgaben:
9. Sie gewährleisten einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag durch die Organisation und Führung des Back Offices
10. Sie unterstützen die Personalleitung und die Personalreferent*innen bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft – z. B. bei der Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen, Zeugnissen und Mitarbeiterschreiben
11. Sie arbeiten eng mit der Entgeltabrechnung zusammen und leiten abrechnungsrelevante Informationen fristgerecht an die Fachabteilung weiter
12. Sie pflegen die Mitarbeiterstammdaten in unserem Personalmanagement-System rexx
13. Sie wirken bei jährlich wiederkehrenden Projekten (z. B. Mitarbeiterbefragungen, Tarifanpassungen) sowie bei der laufenden Optimierung und Gestaltung interner Prozesse aktiv mit
Sie für uns:
14. Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit
15. Erfahrungen in der Personalarbeit (z. B. Entgeltabrechnung) oder eine Zusatzqualifikation als Personalfachkaufmann/-frau sind von Vorteil
16. Diskretion und Organisationsstärke sind für Sie ebenso selbstverständlich wie Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
17. Ihr Denken und Handeln sind von einer ausgeprägten Dienstleistungsmentalität geprägt
18. Sie besitzen sichere PC-Anwenderkenntnisse, idealerweise auch im Umgang mit Google-Applikationen
19. Auch bei höherem Arbeitsaufkommen und wechselnden Themen behalten Sie stets den Überblick