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Teamassistenz (m/w/d)

Bochum
Ruhr-Universität Bochum
Teamassistenz
Inserat online seit: Veröffentlicht vor 9 Std.
Beschreibung

Seite teilenBei Facebook teilenBei Twitter teilenPer E-Mail teilenFakultät für Informatik:Institut für Neuroinformatik/Computational NeuroscienceWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50 %) eine*nTeamassistenz (m/w/d)Es handelt sich um eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer international ausgerichteten, interdisziplinären Arbeitsgruppe. Die Arbeitsgruppe erforscht mit Hilfe von computergestützten Modellen und Datenanalyse die neuronalen und kognitiven Prozesse, die dem Lernen und dem Gedächtnis zugrunde liegen. Sie unterhält vielfältige Kooperationen mit anderen Gruppen an der RUB, national und international. Zudem ist sie (z. T. federführend) beteiligt an den Verbundforschungsprojekten FOR 2812 und SFB 1280 sowie am Forschungsbau THINK.Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, wie z.B. Korrespondenz mit nationalen und internationalen Partnern, Terminplanung, Organisation von Reisen, Materialbestellungen.Umfang: TeilzeitDauer: unbefristet,Beginn: zum nächstmöglichen ZeitpunktBewerben bis: Ihre Aufgaben: Administrative Unterstützung des ProjektmanagementsKontenführung, Mittelverwaltung der Finanzstellen,DrittmittelverwaltungBeschaffungswesen (Angebotseinholung, Preisvergleiche,Beschaffung, Inventarisierung)Organisation von z. T. internationalen Veranstaltungen,GästebetreuungBearbeitung von Personalvorgängen, vor allem EinstellungenUnterstützung bei der Organisation von Lehr- undPrüfungsveranstaltungenBearbeitung von Dokumenten (Texte, Präsentationen, Internetauftritt)Ihr Profil: erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst bzw. Erfahrung in den oben genannten Aufgabeneigenverantwortliche Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Genauigkeitstilsichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schriftüberdurchschnittlich gute kommunikative Fähigkeiten und ein souveränes und freundliches AuftretenOrganisationstalent und Eigeninitiativesehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets (Outlook, Word, Excel)Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an WeiterbildungsmaßnahmenWir bieten: Umfangreiche Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenEin abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem FitnessstudioVergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe30 Tage Urlaub/JahrFreistellung mit Gehalt am Heiligabend und SilvesterJahressonderzahlungBetriebliche AltersvorsorgeWeitergehende Informationen:Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E9a TV-L.Weitere Informationen finden Sie hierzu unterhttps://oeffentlicher-. Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland. Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären Zusammen­arbeit.Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.Ansprechpersonen für weitere Informationen:Vinita Samarasinghe, Tel.: Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 4897 bis zum über unser Online-BewerbungsportalOnline-BewerbungRUHR-UNIVERSITÄT BOCHUM44801 BochumUniversitätsstraße 150DatenschutzImpressumAnreise und LagepläneSOCIAL MEDIAFacebookTwitterYoutubeInstagramSeitenanfang

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