Wir sind eines der führenden Bau- und Immobilienunternehmen im Bodenseeraum. Unser Ursprung liegt im Holzbau, unsere Expertise geht weit darüber hinaus.
Seit mehr als 120 Jahren steht das Familienunternehmen für passgenaue Lösungen in den Bereichen Bauen, Immobilien und Bagger. Als vollstufiges Bauunternehmen arbeiten bei i+R Experten zusammen für alle bautechnischen Themen unter einem Dach.
Teamassistenz (m/w/d)
i+RB Industrie- & Gewerbebau GmbH
Einsatzort: Konstanz (Deutschland)
Arbeitsausmaß: 28 - 40h pro Woche
* Du unterstützt unser Team bei sämtlichen administrativen, organisatorischen und projektspezifischen Aufgaben, wie etwa bei der Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen, der Pflege von Datenbanken, der Durchführung von Recherchen
* Du koordinierst Besprechungen, übernimmst die Terminorganisation und sorgst für eine reibungslose Vor- und Nachbereitung, inklusive der Protokollführung
* Als zentrale Ansprechperson im Empfangsbereich begrüßt Du unsere Gäste, kümmerst Dich um deren Bewirtung und führst die schriftliche und telefonische Kommunikation mit externen Partnern, Behörden und Kund:innen
* Du planst und organisierst unsere Firmenevents und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
* Allgemeine Büroaufgaben wie die Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Bestellungen sowie die Prüfung von Rechnungen ergänzen Deinen abwechslungsreichen Aufgabenbereich.
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook und Teams)
* Verbindliches und professionelles Verhalten im Umgang mit Arbeitskolleg:innen und externen Personen
* Verlässliches, genaues und planvolles Arbeiten mit Blick fürs Wesentliche
* Ein motiviertes, kollegiales Team mit einem dynamischen Arbeitsumfeld
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für effizientes Arbeiten
* Freude an Leistung – wir schätzen Engagement und fördern eigenverantwortliches Arbeiten
* Individuelle fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungschancen
* Faire und leistungsorientierte Vergütung mit regelmäßiger Überprüfung im Rahmen von jährlichen Entwicklungsgesprächen
* Attraktive Zusatzleistungen wie z.B. Essenszulage, Mitarbeiterrabatte, Jobbike, Betriebliche Altersvorsorge, Hansefit Firmenfitness, Firmenevents wie Businessrun, Familienfest und Skitag und vieles mehr
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